Portál společenství vlastníků jednotek - SVJ - datová schránka - Comments

SVJ - datová schránka - Datová schránka je horší e-mail

Uživatel datové schránky — Sat, 10 Sep 2022 14:20:28 +0200

„Datová schránka … v podstatě je to další emailová schránka.“ (Vložil petrsv, 1. Září 2022 – 7:34)

… s výrazně horší funkcionalitou v porovnání s e-mailovou schránkou:

Zprávy mizí. Samy. I nepřečtené.
Zprávy nelze řadit do složek.
Zprávy nelze hromadně stáhnout.
Tělo zprávy není propojeno s přílohami ani s jakýmisi dodatečnými informacemi (spisová značka, k rukám, do vlastních rukou ad.), které nemají u e-mailu obdobu a které není možné rozumně archivovat vůbec.
Webové rozhraní za e-mailem notně zaostává designem i funkčností.

Datová schránka je dokonce slabší i v porovnání s listinou nebo elektronickým dokumentem elektronicky podepsaným v tom, že není zřejmé (nemusí být zřejmé), který člověk zprávu sepsal/podepsal/odeslal. Jedná se tak v podstatě o anonym, je-li tak zaslán.

SVJ - datová schránka - DS 3

Zdenek 22 — Mon, 05 Sep 2022 11:33:07 +0200

DS: Můžete být konkrétní?

SVJ - datová schránka - Zdenku nemelte nesmysly

DS — Mon, 05 Sep 2022 09:39:25 +0200

K aktivnímu využívání DS nutí několik zákonů. Pokud je porušíte, tak jsou sankce.

SVJ - datová schránka - DS 2

Zdenek 22 — Sun, 04 Sep 2022 23:07:57 +0200

Vy nevyplácíte odměny členům výboru? Vy neukládáte účetní závěrky do Sbírky listin?

Ale samozřejmě, nikdo vás nenutí DS používat a ani se nám s tím nemusíte svěřovat.

SVJ - datová schránka - DS

janica — Sun, 04 Sep 2022 20:21:36 +0200

Kolikrát SVJ komunikuje se státními organizacemi nebo soudem? My jsme malá SVJ, jen 32 bytů. Komunikace za těch 7 let byla 1× se stavebním úřadem, když jsme dělali zateplení, pak žádost o souhlas použít pozemek města k uzemnění hromosvodu a postavení kontejneru a jednou se soudem kvůli změně výboru. Ten jejich chytrý formulář mně dal zabrat. Dlužníky nemáme, faktury a smlouvy nám dodavatelé a OSVČ posílají na mail nebo poštou. Že by zrovna DS byla přínosem pro SVJ? Možná pro velká společenství.

SVJ - datová schránka - SVJ - datová schránka 10

Pavel — Sun, 04 Sep 2022 17:33:01 +0200

Jar,

stát od 1.1.2023 bude zřizovat pro SVJ datové schránky.

Něco jiného je jejich používání.

Datové schránky vznikly proto, aby si stát zjednodušil doručování písemností.

Pro soukromoprávní oblast předpokládám, že povinnost používat datové schránky nebude, zatím.

Hezký den!

Pavel

SVJ - datová schránka - A kdy konečně bude

Jar — Sat, 03 Sep 2022 18:22:19 +0200

A kdy konečně bude datovka povinnost pro SVJ?

Bohuzel SVJ delaji vse pro to, aby SVJ nemusely pouzivat.

SVJ - datová schránka - SVJ_ datová schránka 7

Pavel — Thu, 01 Sep 2022 15:19:09 +0200

OK,

nedomnívám se, že si protiřečím.

Vrátím se k § 5 ZoÚ, který jsem uváděl.

Za vedení účetnictví odpovídá účetní jednotka. Většinou členové výboru vést účetnictví neumí. A tak si smluvně najmou účetní/ho.

Pokud bude při kontrole zjištěno pochybení v účetnictví, tak sankci dostane primárně účetní jednotka.

Nicméně pokud bude mít účetní jednotka řádnou smlouvu a účetní bude pojištěná/ý, tak sankci nakonec uhradí účetní.

Já tomu říkám přenesení odpovědnosti za škodu.

Vy si tomu můžete říkat jak chcete.

Nicméně vlákno je o DS. Máte nějaké lepší řešení pro tazatele?

Hezký den!

Pavel

SVJ - datová schránka - Protiřečíte si, když

OK — Thu, 01 Sep 2022 14:15:53 +0200

Protiřečíte si, když uvádíte, že přenesete odpovêdnot na jinou osobu a zároveň, že se nezbavíte odpovědnosti. Jen jedno řešení je správné :-)

SVJ - datová schránka - SVJ - datová schránka 5

Pavel — Thu, 01 Sep 2022 14:06:41 +0200

OK,

souhlasím s Vámi, že zmocněním se SVJ nezbaví odpovědnosti.

Ale to je obvyklá situace, když si osoba A najme osobu B, aby za A dělala nějakou činnost, která primárně dopadá na A.

Např. podle § 5 zákona o účetnictví může účetní jednotka pověřit vedením svého účetnictví i jinou osobu. Pochopitelně se nezbavuje odpovědnosti.

Odpovědnost smluvně přenese na někoho jiného. Zcela obvyklá praxe.

Ale znovu opakuji, že u SVJ nejsou datové schránky nějaká záležitost s mnoha pohyby ročně.

Hezký den!

Pavel

SVJ - datová schránka - Zmocněním se výbor ani

OK — Thu, 01 Sep 2022 12:55:40 +0200

Zmocněním se výbor ani SVJ nezbaví své odpovêdnosti.

SVJ - datová schránka - SVJ - datová schránka 3

petrsv — Thu, 01 Sep 2022 08:34:07 +0200

Datová schránka není nic tak složitého, v podstatě je to další emailová schránka. Jestli není výbor schopný s ní pracovat, měl by být nahrazen. K tomu je samozřejmě potřeba přesvědčit ostatní vlastníky. Bez DS už si to ani neumím představit – veškerá komunikace s finančákem, soudem, apod. je záležitostí několika kliknutí a vyřízeno je za 5 minut čistého času. Z 99% jde o komunikaci s OVM, ale třeba pro zaslání výpovědi smlouvy se to hodí i u firem. Žádné chození na poštu, proplácení poštovného, podací lístky…přijde mi to už jako historie. Přístup do DS by měl mít jen výbor, správní firmu bych do toho netahal.

SVJ - datová schránka - SVJ datová schránka 2

Pavel — Thu, 01 Sep 2022 08:33:09 +0200

Maxxx-cz,

abyste se „staral“ o datovou schránku, tak na to nemusíte být členem výboru. Stačí, když Vás někdo z členů výboru zmocní. Rozsah zmocnění záleží na úvaze. Já mám u svých několika datových schránek zřízeno i „kukátko“, což je osoba pověřená ke všem úkonům mimo příjmu zpráv. Vyplatí se to, když je v DS nějaká zpráva, Vy nemáte čas nebo náladu do DS vstoupit, ale potřebujete z DS odeslat zprávu. Potom zprávu odešle osoba s funkcí „kukátko“ a přitom zpráva v DS není doručena.

Do svých DS pravidelně nevstupuji kvůli kontrole zda došla nějaká zpráva, ale mám nastavenou notifikaci na e-mail, že do DS došla zpráva. Funguje to poměrně spolehlivě. Ve Vaší situaci doporučuji, aby každá oprávněná osoba měla nastavenou notifikaci a pak se domluvíte, kdo a kdy zprávu přijme. Korespondence ze strany státu vůči SVJ zase není tak častá.

Své DS používám pouze vůči státu.

Zprávy se v DS po 90 dnech mažou. Objem zpráv u SVJ není skutečně velký. Domnívám se, že postačí jen zprávu stáhnout do počítače a přeposlat členům výboru pro informaci a jako záložní kopie.

A když už se budete zabývat DS, tak doporučuji si ještě zřídit daňovou informační schránku. Objem informací v ní také u SVJ nebude velký, ale mám rád když vidím, jak si na tom s finančním úřadem stojím.

Hezký den!

Pavel

SVJ - datová schránka

Thu, 01 Sep 2022 06:24:38 +0200

Ahoj, koupil jsem být v SVJ, které má tříčlenný výbor + správcovskou firmu. Výbor je tvořen staršími osobami, které si s moderními technologiemi (PC) moc nerozumí. Nyní řešíme povinnost zřízení datové schránky. Výbor navrhnul, že se o datovou schránku kompletně postará správce, který toto nabídl za úplatu. Kontroloval jsem příkazní smlouvu, kterou má SVJ se správcem a nic takového zde uvedené není, tzn. že by správce měl obsluhovat datovou schránku SVJ, včetně případné převzetí způsobených škod. Výboru jsem nabízel, že bych se o s hranou postaral (stal bych se členem), ale prozatím touto cestou jít nechtějí.

Jak máte vy na úrovni SVJ řešenu datovou schránku? Je výborem určena jedna osoba, která se o schránku stará a pravidelně se přihlašuje a kontroluje zprávy? Používáte ji pouze pro komunikaci se státem, nebo dalšími institucemi? Jak a kam ukládáte zprávy (archiv mi přijde dost drahá záležitost – přemýšlel jsem o ukládání zpráv na google disk k tomu zřízeny – SVJ). Pokud vám schránku obsluhuje správce, jak máte danou věc ošetřenou smluvně?

Děkuji