Portál společenství vlastníků jednotek - GDPR pro vlastníky a nájemníky - Comments

GDPR pro vlastníky a nájemníky - GDPR pro vlastníky a nájemníky vlastníků

jakubvesely — Sun, 29 Apr 2018 21:15:48 +0200

Dobrý den, ještě dotaz. V případě revizí, kontrol, odpočtů dáváme seznam nájemníků technikům, i včetně telefonních čísel, aby se technik spojil přímo s majitelem. Nebo naopak majitel bytu nám postkytne kontakt na svého nájemníka, který užívá byt. Rovněž není potřeba mít podepsaný souhlas k GDPR? Jakub

GDPR pro vlastníky a nájemníky - GDPR pro členy výboru

jakubvesely — Sun, 29 Apr 2018 21:12:27 +0200

Pavle, děkuji. Tedy jestli chápu stačí pro nás jako SVJ si udělat vnitřní směrnici k ochraně osobních údajů a zabezpečit uložené kontakty (emaily, telefony) v PC heslem. Udělat se správcem novou smlouvu a to je všechno? Jakub

GDPR pro vlastníky a nájemníky - GDPR pro vlastníky a nájemníky vlastníků

Pavel — Sun, 29 Apr 2018 20:57:40 +0200

Jakube,

pro e-mail či telefon není podle převažujícího právního názoru nutný souhlas, ale stačí čl. 6/1/f GDPR tzv. oprávněný zájem.

Hezký den!

Pavel

GDPR pro vlastníky a nájemníky - GDPR pro vlastníky a nájemníky vlastníků

jakubvesely — Sun, 29 Apr 2018 20:38:50 +0200

P: Souhlas je až posledním důvodem podle článku 6 GDPR, pokud není k dispozici jiný důvod. V oblasti SVJ vyplývá zákonnost zpracování zejména podle zákona tj. podle čl. 6/1/c např. § 1177/1, § 1177/2, § 1179, § 1180/1 NOZ, zákon č. 67/2013 Sb., ZDP atd. Dalším zákonným důvodem je čl. 6/1/b GDPR či čl. 6/1/f GDPR. Pro jaký osobní údaj se domníváte, že musíte mít souhlas?

J: Jako předseda výboru musím uchovávat např. telefon či email, abych mohl nájemníky, či majitele kontaktovat, např. při vykradení bytu o víkendu – jsem kontaktoval majitele, že mu vykradli byt, už několikrát se stalo vytopení – musel jsem kontaktovat nájemníka, ať přijde vypnout vodu a neposledně potřebujeme mít emaily na všechny vlastníky bytů pro rozesílání pozvánek na schůzi shromáždění. Tak v praxi je nutné ochovávat emaily/telefony.

GDPR pro vlastníky a nájemníky - GDPR pro vlastníky a nájemníky vlastníků

Pavel — Sun, 22 Apr 2018 16:57:50 +0200

J: Dobrý den, chtěl bych se zeptat, zda souhlasy se zpracováním osobních údajů musíme zpracovat se všemi vlastníky v domě bez ohledu kdo v bytech bydlí, nebo i např. i rodinnými příslušníky majitelů, či s nájemníky, kteří mají byt pronajatý.

J: Co musí souhlasy obsahovat, např. i informaci, kde a kdo bude jejich data uchovávat? Nikde na internetu jsem nenašel vzory. Děkuji. JV

P: Souhlas je definován v čl. 4/1/11 GDPR. U nás vycházím z toho, že žádný souhlas od členů SVJ, nájemníků členů SVJ, zaměstnanců SVJ a dodavatelů SVJ nepotřebuji.

Závěr: minimalizujte osobní údaje a nemusíte mít souhlas, který může subjekt kdykoliv odvolat.

Hezký den!

Pavel

GDPR pro vlastníky a nájemníky

Pavel — Sun, 22 Apr 2018 16:43:59 +0200

V jiném vláknu byl dnes položen dotaz:

„Dobrý den, chtěl bych se zeptat, zda souhlasy se zpracováním osobních údajů musíme zpracovat se všemi vlastníky v domě bez ohledu kdo v bytech bydlí, nebo i např. i rodinnými příslušníky majitelů, či s nájemníky, kteří mají byt pronajatý. Co musí souhlasy obsahovat, např. i informaci, kde a kdo bude jejich data uchovávat? Nikde na internetu jsem nenašel vzory. Děkuji. JV“

Prosím pište samostatné dotazy do samostatných vláken. Děkuji.

Hezký den!