Portál společenství vlastníků jednotek - podpis zápisu ze schůze výboru SVJ - Comments

podpis zápisu ze schůze výboru SVJ - Kdo podepisuje účetní závěrku

Pavel — Thu, 10 Nov 2016 15:09:28 +0100

Problém podepisování účetní závěrky není triviální. Rozhodně ÚZ nemůže podepsat jen účetní.

Řeší to zákon č. 563/1991 Sb. § 18/3/text za písm. f).

Bez podpisu statutárního orgánu se nejedná o ÚZ.

Pokud takové listiny vložíte do sbírky listin, tak jste nezveřejnili ÚZ včetně všech možných sankcí.

Hezký den!

Pavel

podpis zápisu ze schůze výboru SVJ - Postupujete správně.

Pavel II — Thu, 10 Nov 2016 14:58:50 +0100

Pokud žádný z vlastníků nevznese námitku tak to neřešte. Pokud ano zvolte si zapisovatele. Účetní závěrka může být podepsána třeba jen vystavovatelem – účetním. Pokud ji používáte k nějakým nespecifikovaným úředním účelům pak podpisy podle toho co máte zapsáno v rejstříku.

podpis zápisu ze schůze výboru SVJ - Podpis zápisu ze schůze výboru SVJ3

Pajer — Mon, 07 Nov 2016 12:42:17 +0100

Dobrý den, a jak je to prosím v případě, kdy je předsedající zároveň zapisovatelem? Jsme malé společenství o 6 vlastnících, zatím se řídíme vzorovými stanovami dle ZoVB, budeme měnit dle NOZ…v těchto stanovách máme uvedeno, že zápis ze shromáždění podepisuje předsedající a zapisovatel, jenže já jsem předsedající a zároveň zapisovatel. Stanovy nevylučují, že předsedající nesmí mít stejnou roli. Postupujeme tedy správně nebo ne? A když už jsme u toho, ve stanovách máme, že předseda jedná navenek a podepisuje navenek s druhým členem výboru. Poradíte prosím někdo, jak je to s roční závěrkou? Je to interní dokument, tudíž ho může předseda podepsat sám /na základě schválení závěrky shromážděním) nebo musí být podpisy 2?

Děkuji Pajer

podpis zápisu ze schůze výboru SVJ - Podpis zápisu ze schůze výboru SVJ 3

osma — Mon, 07 Nov 2016 09:26:42 +0100

Starousku,

můžete mít ve stanovách např., že zápis podepisuje předsedající a zapisovatel (nebo ověřovatel), v tom případě by absence druhého podpisu odporovala stanovám a zápis by mohl být považován za neplatný. Vysvětlete kolegům z výboru, že podpis pod zápisem slouží k ověření správnosti zápisu, nikoliv jako souhlas s případnými přijatými usneseními. Do zápisu lze uvést případný nesouhlas člena výboru s usnesením včetně důvodu tohoto nesouhlasu. Ověřovací podpis by pak snad už neměl být problém.

podpis zápisu ze schůze výboru SVJ - Děkuji za odpověď.

starousek — Mon, 07 Nov 2016 08:08:35 +0100

Děkuji za odpověď. Doplním zápis o odmítnutí podepsat zápis a dál to nebudu řešit. Přeji pěkný den.

podpis zápisu ze schůze výboru SVJ - Postup

Pozorovatel — Sun, 06 Nov 2016 17:34:48 +0100

Odmítnutí podpisu členy výboru nebo i nesouhlas s něčím při hlasování se uvede do zápisu a tím je to vyřízeno.Podepíše předseda.

podpis zápisu ze schůze výboru SVJ

starousek — Sun, 06 Nov 2016 17:28:01 +0100

Dobrý den, chtěl jsem se zeptat, zda máte někdo zkušenost s tím, když dva členové výboru odmítnou podepsat zápis ze schůze výboru SVJ. Případně jak se toto dá řešit. Zápis byl zapsán dle jednotlivých bodů na pozvánce a průběhu schůze. Veškeré připomínky k němu byly zodpovězeny a jsou součástí zápisu. Ve stanovách máme k této problematice uvedeno-Zápis podepisuje ten, kdo jednání voleného orgánu svolal a alespoň jeden další člen orgánu. Výbor má 3 členy. Za celých 8 let jsem, co jsem ve výboru SVJ, jsem se s tímto přístupem nesetkal. Děkuji.