Portál společenství vlastníků jednotek - Citlivé osobní údaje a hodnoty z vyúčtování služeb u všech bytů - Comments

Citlivé osobní údaje a hodnoty z vyúčtování služeb u všech bytů - Ano a navíc vyjádření ÚOOÚ přímo k vyúčtování u bytových domů..

PN8 — Wed, 05 Oct 2016 10:34:04 +0200

Díky.
Přidávám ještě vyjádření vedoucího zaměstnance ÚOOÚ.

Citace vyjádření UOOU z 9. června 2010:

Podle § 5 odst. 2 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), může správce zpracovávat osobní údaje bez souhlasu subjektu údajů mimo jiné, pokud je to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů správce,příjemce nebo jiné dotčené osoby. Podle § 13 odst. 1 zákona je správce povinen přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů.

Podle § 9 odst. 1 zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (dále jen „zákon o vlastnictví bytů“), je společenství vlastníků jednotek (dále jen „společenství“) právnická osoba, která je způsobilá vykonávat práva a
zavazovat se pouze ve věcech spojených se správou, provozem a opravami společných částí domu, popřípadě vykonávat činnosti v rozsahu tohoto zákona a činnosti související s provozováním společných částí domu, které slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám.
Společenství může nabývat věci, práva, jiné majetkové hodnoty, byty nebo nebytové prostory pouze k účelům uvedeným ve větě první.

V dané souvislosti je společenství správcem osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. Podle § 9 odst. 7 písm. b, a odst. 11
zákona o vlastnictví bytů je výkonným orgánem společenství výbor nebo pověřený vlastník. Rozhodují o věcech spojených se správou domu, pokud si rozhodnutí v těchto věcech nevyhradí shromáždění. Aby mohl každý vlastník jednotky uplatňovat svá práva a plnit své povinnosti vyplývající z tohoto zákona má právo na informaci o tom, jak ostatní spoluvlastníci plní svou povinnost přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku (podle § 15 odst. 1 citovaného zákona nesou náklady poměrně podle velikosti spoluvlastnického podílu, pokud dohoda neurčuje jinak). V tomto případě se nejedná o předání nebo
zpřístupnění osobních údajů jinému subjektu, ke kterému je třeba souhlas. Každý vlastník je subjektem údajů i osobou, která
v rámci plnění zákonem stanovených oprávnění a povinností přichází u správce nebo zpracovatele do styku s osobními údaji a je povinna podle § 15 zákona zachovávat mlčenlivost. Tomu by měl odpovídat i zvolený způsob informování spoluvlastníků.

Údaje v souvislosti se společným odběrem a náklady v souvislosti s fyzickou osobou jsou osobními údaji ve smyslu zákona a jejich zpřístupnění oprávněným osobám (vlastníkům jednotek), nelze odmítnout s odkazem na zákon č. 101/2000 Sb. V souladu se zmíněným § 13 zákona je povinností správce i určení kompetencí a přístupových práv k osobním údajům (např. ve stanovách). Oprávněnou osobou mohou být v rámci výkonu kontroly i kompetentní kontrolní orgány.
Zveřejnit nebo zpřístupnit tyto údaje i osobám jiným než oprávněným lze pouze se souhlasem subjektů údajů.

S pozdravem
Mgr. Ladislav Hejlík v. r.
vedoucí oddělení stížností a konzultací

Pokud nebudou detailní přehledy od ostatních bytů poskytnuty nelze vyúčtování řádně zkontrolovat. Lze ho označit za nepřezkoumatelné-chybné a podat písemně reklamaci.

Citlivé osobní údaje a hodnoty z vyúčtování služeb u všech bytů - Citlivé osobní údaje a vyúčtování

Poznamka — Tue, 04 Oct 2016 23:26:31 +0200

Citlivé osobní údaje definuje předpis Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (účinné znění) 101/2000 Sb. ze dne 4. dubna 2000 o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.
„§ 4 Vymezení pojmů
b) citlivým údajem osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a genetický údaj subjektu údajů; citlivým údajem je také biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů.“
Podle mne vyúčtování z toho nic neobsahuje!

Citlivé osobní údaje a hodnoty z vyúčtování služeb u všech bytů

PN8 — Tue, 04 Oct 2016 17:59:22 +0200

Dobrý den,

v minulosti se tu vedla diskuze na téma poskytování detailů vyúčtování služeb za ostatní byty (resp. celkové přehledy) dalším členům SVJ. Můj názor je, že poskytnutí výše náměrů vody, počtu nahlášených osob ostatním vlastníkům u všech jednotlivých bytů, přehled předpisů plateb, zaplacených plateb a skutečných nákladů u všech bytů za účetní období není porušením osobních údajů pokud je poskytováno ostatním vlastníkům bytů v domě a ne věřejně. Ostatně bez těchto informací není možné vyúčtování řádně zkontrolovat

Odkaz na diskuzi z roku 2010: http://www.portalsvj.cz/…ovani-sluzeb

Detaily vyúčtování v našem domě je myšleno zejména:

náměry všech vodoměrů v domě (podružných bytových i patního)

počty osob v bytech od… do…během daného účetního období

výše předpisů x zaplaceným příspěvkům x skutečným nákladům

faktury a výpisy z účtu k dispozici máme.

Na základě veřejně přístupných informací a zkušeností z ostatních SVJ je přesný způsob rozúčtování a všechny výstupní hodnoty nutné znát kromě jiného i pro předcházení situacím:

aby správci finančního účtu SVJ neplatili skrytě své nebo cizí nedoplatky z fondu oprav (ať záměrně či „nedorozuměním“)

aby se nešířili pomluvy a všichni vlastníci bytů měli možnost řádně zkontrolovat vyúčtování služeb

Změnil se nějak zákonem (např. s přijetím NOZ) přístup k zasílání výše uvedených informací? Pokud ano, prosím o zákon a paragraf.