Portál společenství vlastníků jednotek - Evidence pošty v svj - Comments

Evidence pošty v svj - Archivnictví 6

Pavel — Mon, 03 Oct 2016 14:00:45 +0200

Na spisovou službu se vztahuje z. č. 499/2004 Sb. o archivnictví, který se ale pro SVJ nepoužije.

Takže si evidenci pošty upravte, jak potřebujete.

Reklamní písemnosti pouze prohlédnu, zda neobsahují nějakou poštu a pak jdou do kontejneru.

Z přijaté pošty bych evidoval pouze přijatou stížnost a přijaté faktury. Stížnosti zatím nemáme. Faktury eviduji proto, abych věděl, kdy jsem ji dostal a kde skončila.

Určitě bych evidoval odeslanou poštu. Nevědět, co jsem komu kdy odeslal, považuji za rozporné se zdravým rozumem. Snažím se maximum skenovat a je vhodné pořizovat zálohy. Což vím, ale činím nepravidelně. :-))

Hezký den!

Pavel

Evidence pošty v svj - Papírnictví-kniha pro ividenci pošty

Ber_Neber — Mon, 03 Oct 2016 13:44:48 +0200

V papírnictví dostanete pomůcku – knihu pro evidenci pošty za pár korun.

Evidence pošty v svj - Povinnost evidence pošty

janica — Mon, 03 Oct 2016 13:03:49 +0200

Povinnost vést evidenci pošty je pouze pro obce, úřady, školy,jiné veřejné instituce. V ostatních případech záleží na velikosti firmy a rozhodnutí majitele. V SVJ to běžné není. Pokud jsou to stížnosti vlastníků, tak bych raději udělala složku a zapisovala, kdy přišly dopisy doporučeně a kdy byla vyřízena stížnost a odeslán dopis. Nikdy nevíte, co se může stát, který dobrák Vás požene k soudu. Držím se hesla, co není psáno, není dáno.

Evidence pošty v svj - evidence pošty v SVJ

Beroun — Mon, 03 Oct 2016 12:06:18 +0200

v našem SVJ to funguje tak, že se neeviduje žádná pošta. kopie odeslané pošty SVJ se nedělají. když je potřeba cokoliv dohledat, tak se nic nenajde. když vlastníci žádají náhled do dokumentů SVJ, tak nic nedostanou, protože není známo, jaké dokumenty přišly či odešly. jelikož se nedělají kopie odeslané pošty, tak se neví, co bylo napsáno na ten který úřad či do rejstříku apod. výboru je to jedno a evidovat poštu prostě nebudou. tak asi tak.

Evidence pošty v svj - evidence pošty

Anonymo — Sun, 02 Oct 2016 19:08:39 +0200

1.proč se musí v svj evidovat pošta, jaký to má význam, k čemu je to dobré A podle čeho se musí (musíte) evidovat?? Kdo vám to nařizuje? Nicméně je to vhodné, aspoň házet do jedné složky. Přijde-li na lámání chleba…

Evidence pošty v svj - Došlá pošta -

Ber_Neber — Sun, 02 Oct 2016 13:18:08 +0200

Eviku,

zřiďte dvě schránky pro SVJ:

jednu pro doručovanou poštu
druhou na letáky
doručenou poštu zapisujte-evidujte
zapisujte také odesílanou poštu

Budete mít klidnější spaní.

Evidence pošty v svj - Evidence pošty v svj 1

JarekSVJ — Sun, 02 Oct 2016 00:52:54 +0200

Tvoje starosti jako statutár svj co je ve funkci víc než 15 let bych chtěl mít…

Evidence pošty v svj

Sat, 01 Oct 2016 22:10:47 +0200

Můj jednoduchý a hlupý dotaz zní: 1.proč se musí v svj evidovat pošta, jaký to má význam, k čemu je to dobré 2. musí se evidovat i přihlouplé reklamní písemnosti, které jsou zasílány na adresu svj. Když ano, tak proč. Když ne, tak proč.