Portál společenství vlastníků jednotek - DokumentaceSVJ - Comments

DokumentaceSVJ - Důležité rozhodnutí

Ignác — Thu, 07 Jul 2016 13:06:26 +0200

„zápisy důležitých rozhodnutí archivujeme“

Jak rozhodujete, které rozhodnutí je důležité? (Podle soudu není důležitá záležitost takřka nic, ale tím směrem jistě neuvažujete.)

DokumentaceSVJ - 329/2012 Sb., §3, 1.m)

LEX — Thu, 07 Jul 2016 03:30:40 +0200

Povinne zrizena PO zakonem, proto se domnivam laicky totez :-)

Jen skoda, ze zde neni kvalifikovany pravni vyklad k dane pravni otazce zakonne povinnosti ARCHIVACE DOKUMENTACE PRO SVJ.

DokumentaceSVJ - Písemnosti SVJ - 1b - dodatek

N. Klainová — Tue, 05 Jul 2016 17:31:34 +0200

Čínské spamy zmizely. Autorovi tohoto zmizení tímto moc děkuji, protože si sem chodím pro poučení. Snažím se reagovat, jen když se někdo na něco zeptá nebo když někdo napíše totální nesmysl k účetnictví.

K bodu 1a pana Poznámky dodávám svoji poznámku, na kterou jsem předtím zapomněla, protože to považuji za samozřejmost, a sice, že úschovu účetních záznamů upravuje § 31 a 32 ZoÚ.

DokumentaceSVJ - Písemnosti SVJ - 1b

N. Klainová — Tue, 05 Jul 2016 11:54:11 +0200

Níže je uveden příspěvek „to si tento web nezaslouží“. Já bych k tomu dodala, že si tento web nezaslouží spousta jeho návštěvníků.

Výše uvedl pan Poznámka „Písemnosti SVJ – 1a“. Ode mne dostal plus, protože sama bych lépe potřebu archivovat některé věci nepopsala. Během se posnažil nějaký hloupý mínusovač, který možná ani neumí číst a pozná jen tu klávesu mínus.

Bod číslo 1 v příspěvku pana Poznámky by si naopak měli nechat zarámovat a vyvěsit všichni, kteří se chystají udělat něco podobného.

K bodu č. 2: My jsme si udělali kancelář, kde jsou i skříně pro archivování písemností, z bývalé dílny, která nebyla využívána. Předtím jsme žádali o změnu účelu užívání.

K mínusům u mých příspěvků: Vůbec mi nevadí, pokud mínusujete odkazy na mé placené příspěvky. Závist je prostě závist, s tou si neporadí nikdo. Od roku 2007 jsem tu zdarma poskytla tolik rad, že byste to do večera nespočítali, někteří by to nespočítali ani do konce týdne. Mé naprogramované tabulky pro účtování si do tohoto okamžiku stáhlo zdarma 3 551 zájemců. Pravda, jsou z roku 2008, tedy už zastaralé, ale kdo umí Excel, umí si je opravit. Když jsem to dokázala i já, viz prográmky od Klaiex 23 výše, mohl by to zvládnout skoro každý.

A teď mínusovači, vzhůru do práce. Ještě si to tady užijte. Kdoví, jak dlouho, i když sama bych si samozřejmě přála, aby ty spamy někdo zlikvidoval.

DokumentaceSVJ - Písemnosti SVJ – 1a

Poznamka — Tue, 05 Jul 2016 11:07:48 +0200

nearchivujeme proto že zákon ukládá/neukládá ale pro vlastní potřebu! Základní dokumenty zakládací, smlouvy, zápisy důležitých rozhodnutí archivujeme bez skartace (i digitálně). Ostatní zakládáme dle času vzniku a tematicky. Co je starší 5 let dáme skartovat.
úložiště je ve vyčleněném spol. prostoru (zrušená dílna udržbáře) půlka slouží jako úložiště dokumentů a inventáře a půlka je kancelář SVJ.

DokumentaceSVJ - Dokumentace SVJ 6a

JarekSVJ — Mon, 04 Jul 2016 19:15:31 +0200

Pavel – naprosto souhlasím… pokud se jim na to po 20 letech vykašlu a odstoupím nestandartním krokem – přestanu být vlastník tak se z toho poserou… jakmile přestane být statutár členem SVJ co na něm může kdo????

DokumentaceSVJ - Dokumentace SVJ 7

JaVa — Mon, 04 Jul 2016 13:28:52 +0200

Děkuji za upozornění ,jelikož nejsem právník,tak jsem předpokládal,že se na SVJ vzniklá ze zákona 72/1994 Sb., vztahuje § 3),odst.1) písm.„m“) 329/2012 Sb.,– právnická osoba určená zákonem. A co se týče archivování dokumentů SVJ je to jednou z povinností statutárního orgánu i za cenu toho,že by si měl tu místnost na náklady SVJ pronajmout.Pokud to skladuje za úplatu u sebe doma je to jeho věc. JaVa

DokumentaceSVJ - Dokumentace SVJ 6

Pavel — Mon, 04 Jul 2016 10:48:12 +0200

JaVo,

ve svém příspěvku, na který upozorňujete, uvádím, že zákon o archivnictví č. 329/2012 Sb. se na SVJ nevztahuje a nikdy nevztahoval. Dokonce se nevztahuje ani na BD.

S tou kanceláří to také není jednoduché, zejména u malých SVJ. Nemá to nic společného s § 159 NOZ.

Hezký den!

Pavel

DokumentaceSVJ - Pro Levape

JaVa — Mon, 04 Jul 2016 08:45:28 +0200

Tuto povinnost, týkající se archivování dokumentace SVJ ukládá zákon č. 563/1991 Sb. a 329/2012 Sb. Odpověď na první otázku najdete zde:http://www.portalsvj.cz/…archivnictvi

A v případě,že SVJ má výbor(předsedu),který se řídí ZSR a koná s péčí řádného hospodáře,tak si místnost pro kancelář a archiv vždy najde a její užívání si nechá schválit shromážděním.

JaVa

DokumentaceSVJ - Písemnosti SVJ - 1

levape — Mon, 04 Jul 2016 07:50:30 +0200

Který zákon ukládá SVJ Archivovat dokumenty?
Tu kancelář jste si vybudovali kde? Nebo byla už v prohlášení vlastníka.

DokumentaceSVJ - Písemnosti SVJ

Poznamka — Mon, 04 Jul 2016 05:47:45 +0200

Předání dokumentace není proces pouze činnost, obsahující pouze sepsání protokolu předání. Náležitosti protokolu předání: kdo, komu, z jakého důvodu, kde, kdy a co tvoří předmět předání a charakteristiky podstatné pro předání (množství, kvalita, cena, …). Ale stanovy by měly obsahovat pravidla vzniku, ukládání, zpřístupnění, oběh, archivace a skartace písemnosti. Dokumenty SVJ nemají být uloženy v bytech všech minulých (stávajících) funkcionářů SVJ ale v kanceláři SVJ, pak ovšem při střídání funkcí na předání moc dokumentů nezbývá.

DokumentaceSVJ - Obdobná diskuze

Poznamka — Sun, 03 Jul 2016 19:43:46 +0200

viz. http://www.portalsvj.cz/…dsedy-vyboru

DokumentaceSVJ - Dokumentace SVJ 2

N. Klainová — Sun, 03 Jul 2016 15:23:46 +0200

Jestli má vaše SVJ k dispozici 50 Kč, tak na http://www.klaiex.cz/index.php… je ukázka předávacího protokolu z roku 2012.

N. Klainová

DokumentaceSVJ - DokumentaceSVJ 1

JarekSVJ — Sun, 03 Jul 2016 13:37:20 +0200

Tak to je zajímavé téma , máme samozřejmě popsané způsoby ukončení členství ve statutárním orgánu ale tohle nás nenapadlo… Ale dle mne by to měl být „problém“ nových členů. Dám příklad, pokud člen výboru ukončí např. tím že přestane být vlastník ( naše stanovy umožňují pouze statutáry vlastníky) tak nemá se svj nic společného – určitě pokud to není smrt tak na tuhle věc by měl upozornit né až dnem ukončení...... Jde hlavně o úzávěrky, účetní roční šanony, poslední platné revize, zápise ze shromáždění atd …

DokumentaceSVJ

335336 — Fri, 01 Jul 2016 12:32:55 +0200

Máte někdo ve stanovách (nebo nějakém interním předpisu) ošetřen proces předání dokumentaceSVJ (administrativní agenda; účetní agenda; technická dokumentace;dokumenty samostatné evidence podle zvláštních právních předpisů), při výměně celého výboru, nebo seznámení nového člena výboru s touto dokumentací? Prohlédl jsem FAQ, ale nenašel jsem.