Portál společenství vlastníků jednotek - Jak zapisovat hlasování - Comments

Jak zapisovat hlasování - Jak zapisovat hlasování 3

Korky0202 — Sun, 18 Oct 2015 17:47:56 +0200

Doplňte si volbu „zdržel se“, můžete doplnit volbu „nepřítomen“, tím si můžete označit osoby, které při přijímání usnesení nebyly přítomny. Ono je totiž možné, že se vám některý vlastník v návalu emocí sbalí a sebere, za rohem si to rozmyslí a zase se vrátí.
Daná hlasování si určitě archivujte, může se stát, že třeba ten, kdo bude psát zápis uvede špatně při zapisování procenta, vy to budete pak muset opravit.
Prokazovat, kdo jak hlasoval, s tím jsem se zatím nesetkal.
Vždy jde spíš o to, aby dané usnesení a jeho písemný záznam v zápise byl natolik srozumitelný, založený na relevantních údajích, podložený odkazem na Stanovy či jiný předpis pokud je to nutné, případně mandát, potřebné datum atp. A samozřejmě zápis o zjištění stavu a případném uvedení potřebného kvora potřebného pro schválení usnesení. A naposled samotné hlasování.

Jak zapisovat hlasování - Jak zapisovat hlasování 2

Werewolf — Sun, 18 Oct 2015 17:35:53 +0200

Mám vypracovanou tabulku v excelu, kde mám seznam členů, vedle je volba jestli je přítomen ano/ne. Vedle pak zda hlasoval pro ano/ne. Spočítá mi to % kolik je přítomných, kolik hlasovalo ze všech a kolik je to z přítomných. Jde mi o to, zda může nastat situace, že budu muset v budoucnu prokazovat, kdo jak hlasoval a jestli je teda potřeba tuto informaci uchovat a jak…

Jak zapisovat hlasování - Jak zapisovat hlasování 2

Korky0202 — Sun, 18 Oct 2015 17:13:20 +0200

Jmenný seznam mít nemusíte. Osobně používám SW pro hlasování, který je zde ke stažení. Je možné to samozřejmě řešit i excelovskou tabulkou, která bude počítat potřebné. Před každým hlasováním je nutné zjistit, jestli se změnil počet přítomných, pokud ne, nemusíte uvádět, kolik je vlastníků přítomných, protože v zápise budete mít, kolik bylo přítomno při začátku.

Důležité je, hlasuje se vždy pro návrh, nelze dovozovat z hlasování proti, že jsou ostatní pro a podobné kejkle.

Vždy si archivuji hlasování a pokud jej někdo požaduje, předávám i arch o tom, jak daný vlastník či jeho zástupce hlasoval.

Jak zapisovat hlasování - Jak zapisovat hlasování 1

JaVa — Sun, 18 Oct 2015 15:01:08 +0200

Před každým bodem hlasování je nutno zkontrolovat a zapsat ,zda se nezměnil počet přítomných členů společenství na shromáždění a také to tak zapsat.Stačí to v %.

Jak zapisovat hlasování

Werewolf — Sun, 18 Oct 2015 14:39:39 +0200

Stačí dát do zápisu jen kolik % podílů hlasovalo pro, nebo je potřeba vždy jmenný seznam, kdo dal hlas? Např. pokud na shromáždění proběhne 10 hlasování, chvíli to potrvá, než se se každé hlasování sepíše, ale zase v případě napadnutí ve lhůtě tří měsíců je pak asi potřeba dokazovat kde se vzalo tolik a tolik procent.