Portál společenství vlastníků jednotek - Právo pořizovat kopie dokumentů - Comments

Právo pořizovat kopie dokumentů - Právo pořizovat kopie dokumentů

hpk — Thu, 16 Apr 2015 20:59:00 +0200

Dobrý den, pane lake, opět se na Vás obracím s žádostí o radu. 15.3. v našem SVJ proběhlo zasedání Shromáždění vlastníků, na kterém byla odstupujícím výborem čtena „Zpráva o činnosti výboru za uplynulých 10 let“. V této zprávě jsem byla osobně napadána v souvislosti s loňskou reklamací rozúčtování TN. Moje loňská reklamace byla uznána – musela být – protože rozúčtování bylo provedeno v rozporu s vyhl. 372/2001 Sb.. Potom následovala volba nového výboru SVJ. Dále bylo na tomto zasedání hlasováno o nových redukčních koeficientech pro jednotlivé byty – nebylo mi umožněno se k navrhovaným koeficientům vyjádřit – cituji člena výboru, který schůzi řídil: Vy ne, paní XY, vy už jste nám toho v uplynulém roce řekla dost … . Nicméně téměř všichni přítomní vlastníci hlasovali pro. Já jsem samozřejmě hlasovala proti. Tento bod nebyl avizován v doručené pozvánce. Potom měla následovat dle programu rozprava, ale to už se zasedání podobalo spíše veřejnému tržišti (jedni pokřikovali na druhé, někteří odcházeli) a dle mého názoru nedošlo ani k přijetí usnesení. Vzhledem k tomu, že v našem SVJ stále (ani rok po mojí úspěšné reklamaci) neexistují řádně schválená pravidla pro RTN (účtováno dle IRTN), vzhledem k nespravedlivě (z mého pohledu) a diletantsky stanoveným redukčním koeficientům a dalším a dalším problémům v našem SVJ, budu letos opět reklamovat. Ale nechci si již nechat líbit ani neustálé osočování, urážky a intriky. Velmi mne zajímalo, jak bude vypadat zápis z takové schůze. Proto jsem požádala 8.4.2015 novou předsedkyni výboru o cit.: kopii zápisu ze shromáždění vlastníků, kopii zprávy o činnosti bývalého výboru za uplynulé období, která byla na shromáždění předčítána. Dále o dokument obsahující polohové redukční koeficienty, o kterých bylo na shromáždění hlasováno (přestože tento bod nebyl uveden v programu shromáždění, podklady nebyly ani součástí pozvánky na shromáždění a tudíž jsem se nemohla s navrhovanými koeficienty předem seznámit). Pořízení kopií samozřejmě uhradím. Tyto dokumenty, prosím, vhoďte do mé poštovní schránky do 14. 4.2015 nebo mi dejte vědět, kde si je mohu vyzvednout. Případně mi je můžete zaslat mailem …… Dopis jsem předala nové předsedkyni osobně a vypadalo to, že s tím nebude mít žádný problém. Pokyvovala hlavou a říkala – ano, ano, zápis ze shromáždění, jistě, atd. ……Radovala jsem se, že se snad blýská na lepší časy. ….…. ALE o týden později, 15.4.2015 mi byl novou předsedkyní doručen tento dopis: V návaznosti na vaši žádost, kde požadujete ……….. a kterou osobně bez účasti dalších členů výboru převzala po ukončení schůze výboru předsedkyně, paní -aaa- Vám sdělujeme následující: V souvislosti s volbou nového Výboru Společenství, která proběhla na Shromáždění vlastníků bytových jednotek 15. 3., Vám bohužel ve vámi stanoveném termínu nemůžeme vyhovět. Převzetí kompletní agendy od předešlého Výboru a stejně tak i zápis změn nových členů v příslušném rejstříku společenství u Městského soudu v Praze je složitý a časově náročný proces a není ještě zdaleka ukončen. Navrhujeme Vám osobní účast na další schůzi Výboru za účasti všech jejích členů. Schůze je naplánovaná na 6.5.2015 od 17.30, místo konání, kde pro Vás budou požadované dokumenty nachystané k nahlédnutí. S pozdravem Výbor Společenství. Rukopis bývalé předsedkyně poznávám zcela bezpečně. Pro dokreslení je nutno dodat, že bývalí členové výboru se nechali Shromážděním zvolit do revizní komise a účastní se každé schůze výboru. Totiž, přesněji řečeno, oni se domnívají, že jsou stále v podstatě členy výboru, pouze za menší honoráře. Poněvadž u nás revizní komise takto funguje …. . Co byste mi poradil? Jak získat požadované dokumenty a nemuset do jámy lvové? Velmi ráda bych diskutovala s novým výborem nad otázkami rozúčtování tepla, nebo se zástupcem nové rozúčtovací firmy – ale věcně diskutovala a argumentovala. Moje dosavadní zkušenosti jsou však zcela odlišné – urážky, napadání, ponižování…. hpk

Právo pořizovat kopie dokumentů - Právo pořizovat kopie dokumentů - Proč tak složitě ???

Vlastiks — Sat, 04 Apr 2015 10:25:58 +0200

19. století bývá nazýváno „Stoletím páry“ , jak bylo sděleno ve filmu Marečku, podejte mi pero.

Dnes je však již doba digitální komunikace, kdy je většina materiálů dostupná přímo v elektronické verzi, či je možno ji do této podoby snadno převést. Členové SVJ mají stejná práva, lišící se snad jen majetkoprávně velikostí svého podílu.

Co tedy brání umožnit jim předávání informací o hospodaření, když jsou běžně přístupné kterémukoli členu Výboru ?

Zákony ?

NE. JEN NEOCHOTA VLÁDCŮ – členů Výboru !!!

Právo pořizovat kopie dokumentů - Pube, paranoia se dá

Lékař — Fri, 20 Mar 2015 09:34:24 +0100

Pube, paranoia se dá léčit.

Právo pořizovat kopie dokumentů - Právo pořizovat kopie dokumentů zaniká...

Pub — Fri, 20 Mar 2015 05:57:41 +0100

pochybuji, že obviněný Eliáš a spolupachatelé NOZ čtou vaše nářky.
Bude třeba obeslat je samostatnou výzvou.
Pokud jde o stanovy – Vy sám jste je prohlašoval za Smlouvu s velkým „S“
(která je takovou smlouvou jen pro SVJ(2012) kde je třeba ji schválit 100%
narozdíl od stanov pro SVJ(2000))

Pokud jde o vlastní pořizování, jsou namístě otázky:

je třeba požadovat ke kopírování pouze originály dokumentů (faktur, smluv) nebo stačí kopie kopií?
jak se určí závaznost dokumentů (setkal jsem se s mnoha falzy – není problém vyrobit jakékoliv „dokumenty“ na tiskárně za 500)
jak se pojistí, že relevantní „dokumenty“ (např. skrytě zavazující) jsou všechny?
patří mezi „dokumenty“ i výstupy účetnictví? A jakou máte jistotu že nejsou také „vyrobeny“?

Právo pořizovat kopie dokumentů

lake — Fri, 20 Mar 2015 03:43:40 +0100

V poslední době se zde píše o návrzích stanov, které vlastníkovi jednotky zakazují pořizovat si kopie z dokumentů SVJ. Tento protiústavní návrh stanov byl objednán a zaplacen svazem bytových družstev. Tušíte určitě komu je takové ustanovení ku prospěchu…

Doporučuji při schvalování stanov požadovat, aby v nich byla podrobně upravena povinnost SVJ zpřístupnit své dokumenty a doklady, včetně výslovně uvedené povinnosti strpět pořizování kopií pomocí jakékoliv nepoškozující reprodukční techniky.

Budou-li stádem ovcí přijaty takové stanovy, které omezí či vyloučí právo pořizovat si kopie, je třeba bránit se ihned žalobou. O problematice se zde už psalo s uvedením judikátů, viz http://www.portalsvj.cz/…do-dokumentu.

Pro úplnost zde uvedu jakým způsobem se přistupuje k právu na informace o hospodaření condominia ve státě Florida, U.S.A.. Překládám do češtiny z: The 2014 Statutes of Florida, 718/111(12), zdroj: http://www.leg.state.fl.us/…es/index.cfm?….

Předně je zajímavé, že tento právní předpis obsahuje taxativní výčet 16 druhů oficiálních záznamů, které Asociace je povinna vést a archivovat. Dále předpis stanoví – opět taxativně – výjimky (skutečnosti, které jsou vyloučeny ze zpřístupnění vlastníkům). Vše co nespadá pod tuto výjimku je Asociace povinna zpřístupnit k nahlédnutí a zkopírování. Samotné zpřístupnění záznamů vlastníkovi jednotky v condominiu je podrobně upraveno takto:

The 2014 Statutes of Florida, 718 Condominiums, 111 The Association

(12) OFFICIAL RECORDS

(…)
Oficiální záznamy asociace musí být archivovány minimálně po dobu 7 let. Záznamy asociace budou zpřístupněny vlastníkovi jednotky ve vzdálenosti do 45 mil, případně na území okresu, v němž se nachází condominium, do 5 dnů od doručení písemné žádosti výboru či zástupci výboru. (…)

Tato povinnost se považuje za splněnou, jestliže asociace poskytne kopie svých oficiálních záznamů na adrese domu, případně pokud asociace zpřístupní tyto záznamy elektronicky prostřednictvím Internetu, nebo pokud umožní prohlížení záznamů v elektronické podobě na obrazovce počítače a jejich tisk. (…)

Oficiální záznamy asociace musí být přístupné pro prohlížení kterýmkoliv členem asociace nebo pověřeným zástupcem tohoto člena, a to kdykoliv v běžné denní době. Právo na prohlížení záznamů zahrnuje právo pořizovat či obdržet kopie na náklad člena, pokud takový náklad vznikne. Asociace může přijmout přiměřená pravidla upravující opakování, čas, místo, způsob vyrozumění a způsob prohlížení a kopírování záznamů asociace.

Nezpřístupní-li asociace své záznamy ani do 10 dnů od obdržení písemné výzvy, má se za to, že asociace úmyslně porušila toto zákonné ustanovení.

Vlastník jednotky,kterému bylo upřeno právo na prohlížení oficiálních záznamů asociace, má právo na náhradu skutečné škody, případně právo na minimální náhradu škody z důvodu odmítnutí asociace podřídit se zákonu. Minimální škoda se stanoví na $50 denně za kalendářní den po dobu až 10 dnů, počínaje jedenáctým pracovním dnem po doručení písemné výzvy. Neumožnění prohlížení záznamů dává každé osobě právo, aby uplatnila náhradu přiměřených nákladů na své právní zastoupení, a to vůči fyzické osobě, která přímo či nepřímo odmítla zpřístupnit záznamy. (…)

Asociace umožní svému členovi nebo jeho pověřenému zástupci používat přenosné zařízení, zejména chytrý telefon, tablet, přenosný skener, nebo jakoukoliv techniku, schopnou skenování či pořizování fotografií, aby si pořídil elektronickou kopii oficiálních záznamů, namísto poskytnutí kopie těchto záznamů. Asociace není oprávněna účtovat členovi či jeho pověřenému zástupci žádný poplatek za použití přenosného zařízení.

To byla citace z jediného ustanovení The 2014 Florida Statutes č. 718 Condominiums. Floridský zákon č.718 obsahuje o condominiích více než 400 rozsáhlých a podrobných ustanovení (!!!!!) a pokrývá vše, včetně podrobné úpravy práv a povinností vlastníků jednotek, rozhodování, stanovení výše plateb, i povinné vypracování Reserve study, samozřejmě (zde nazýváno „Report of required maintenance“).

Srovnejte to s právní úpravou bytového vlastnictví v NOZ: jde o paskvil, který je děravý a běžného občana nechrání proti zvůli a manipulaci ze strany družstev a statutárních orgánů SVJ. Množící se pokusy zakázat pomocí stanov pořizování kopií to prokazují (viz např. http://www.portalsvj.cz/…ntra-stanovy).

Při tom stačilo pouze přeložit a trochu upravit to, co ve světě už dávno existuje. Že, pane profesore Eliáši?

lake