Dokumenty SVJ - dokumentace svj a archivace

Petr — Mon, 18 Oct 2010 17:56:06 +0200

Jak to je se zákonnou povinností uchovávat dokumentaci společenství ? Stanovami a ZoVB to řešeno není. Uchovávat zápisy, presenčky, plné moce, nahlášené počty osob pro služby třeba 10 let ? Podařilo se někomu najít judikát ? Děkuji

– – – – – – – – – – – – – –

Výběr dosavadní diskuse.

Doklady – dokumentace SVJ Vložil Matějka Jaroslav, 26. Listopad 2008 – 22:09 společenství vlastníků jednotek vzniklo v souladu se ZoVB pro správu domu. Společenství jediné je plně odpovědné za veškeré činnosti při výkonu správy domu a vedení dokumentace. Pokud nějakou dokumentaci nemá, je povinno ji na své náklady v nezbytně nutném rozsahu nechat pořídit ve vypovídající podobě alespoň ve „schématickém provedení“ (rozvody plynu, el.energie, vody, tepla, kanalizace, vzduchotechniky, komíny, atd.).

Základní dokumenty společenství vlastníků jednotek:
1. Prohlášení vlastníka
2. Stanovy společenství,
3. Seznam – kniha členů společenství
4. Administrativní agenda společenství (zápisy ze shromáždění, výboru, kontrolní komise, výpis z KN, smlouvy s dodavateli, smlouvy na výkon odborných činností, smlouva o pojištění, o účtu, o SIPU, o provádění odečtů a rozúčtování tepla, atd.)
5. Kompletní účetní agenda v souladu se zákonem o účetnictví a vyhláškou č.504/2002 Sb., včetně daňových a zaměstnaneckých podkladů
6. Technická dokumentace

projektová dokumentace skutečného provedení
výchozí revizní zprávy dle technického vybavení domu
provozní revizní zprávy dle technického vybavení domu (postačuje

doložit poslední dvě uskutečněné revize)

provozní knihy či provozní řády či servisní knihy zvláštních

technických zařízení

přehledy o plochách jednotlivých jednotek k rozúčtování nákladů a

jejich vybavení(pasport)

přehledy o vybavení jednotek podružnými poměrovými měřiči SV,

TUV, UT

Matějka

Jak dlouho uchovávat listiny 2 Vložil Pavel, 17. Únor 2010 – 19:28 Jsme relativně mladé SVJ a tak to zatím neřeším.

<dl>
<dt>Na uchovávání dokumentů se vztahuje řada předpisů mj. z oblasti</dt>

<dd>účetnictví</dd>

<dd>daně z příjmů</dd>

<dd>DPH (i SVJ jako neplátce DPH musí uschovávat daňové doklady po dobu
10 let)</dd>

<dd>sociálního pojištění</dd>

<dd>zdravotního pojištění</dd>

<dt>Povinnosti také ukládají např.</dt>

<dd>zákon o správě daní a poplatků</dd>

<dd>stavební zákon</dd>

<dd>různé technické předpisy</dd>

<dt>Blíže např. v</dt>

<dd>Typový skartační rejstřík, Montanex, 2005</dd>

<dd>Správa dokumentů v praxi, Montanex, 2002</dd>

<dd>Spisová a archivní služba, LINDE, 2005</dd> </dl>

Na netu koluje i názor, že SVJ podléhá dokonce zákonu č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ale s tím nesouhlasím. Autorka tohoto názoru se domnívá, že SVJ je právnická osoba zřízená zákonem (§3/1/g z.č. 499/2004).

Hezký den! Pavel

Společenství není právnická osoba zřízená zákonem Vložil Honza R. (bez ověření), 18. Únor 2010 – 13:26 Společenství není právnická osoba zřízená zákonem. Takže archivovat všechno po nekonečnou dobu společenství skutečně nemusí.

Honza R.

Dokumenty SVJ - dokumenty

Anonymous — Mon, 04 Feb 2008 15:25:07 +0100

Dokumenty které považuji za důležité a které mám: Prohlášení vlastníka budovy Stanovy společenství Veškeré zápise ze schůz shromáždění ( + prezenčky) veškeré zápise ze schůz výboru( + prezenčky) smlouvy s dodavateli služeb: teplo, voda, elektrika, revizní správy: plyn,elektřina, protipožární, hromosvody smlouva o účtu společenství veškeré výpise z účtu faktury za služby a opravy – řazené podle let z pokladny : různé stvrzenky na finančák nosím jenom prohlášení, že nejsme plátci dph tak i to snad jsem na něco nezapoměl
A to co vedu elektronicky: různé tabulky:spotřeby vod v bytech, pokladny, přehledy o platbách, zálohách a já nevím co ještě jareksvj

Dokumenty SVJ

Sun, 03 Feb 2008 20:42:00 +0100

Přeji hezký den. Chtěl bych se zkušenějších a zasvěcenějších zepsat jaké jsou dokumenty pro SVJ. Vznikli jsme před půl rokem, máme Stanovy, obstaravatelskou smlouvu. Je nutné mít i další dokumenty např. : Domovní řád, Požární řád, Jednací řad atd. Toto jsem našel na stránkách různých Společenství vlastníků. Je někde nějakým zákonem určená povinná a nepovinná dokumentace. Moc děkuji za odpověď. Pavel Padevět

Portál společenství vlastníků jednotek - Dokumenty SVJ - Comments

Dokumenty SVJ - dokumentace svj a archivace

Dokumenty SVJ - dokumenty

Dokumenty SVJ