Portál společenství vlastníků jednotek - Měl auditor pravdu? - Comments

Měl auditor pravdu? - Měl auditor pravdu?

Jar — Wed, 28 Aug 2013 02:22:01 +0200

Prosím diskutující o trochu empatie. Pán slušně napsal, že je starší osoba, zajímá se prostě o to, co se děje s jím poukázanými penězi na účet SVJ. Ten špatný konec není tento pán, ale členové výboru a správce. Evidentně nedostává vyúčtování zaplacené zálohy a stále tu opakujete, že by dostat měl, každý, kdo ji platí. Co kdyby pán na dalším shromáždění předložil k hlasování usnesení o tom, že ta černá díra musí být pojmenována, tedy jak Vy říkáte, že pokud nebude předložen plán údržby a oprav pak se záloha sníží na nulu? Možná by mu to kolegové starší lidé rádi odsouhlasili a pak tedy záloha stanovená na základě tohoto usnesení musí být nulová, ne?

Možná nejsou moje formulace úplně správné, ale jde mi o to, abyste mu nenavozovali pocit totální beznaděje, je přece cesta, jak se domoci toho, že získá nad svým majetkem a hospodařením s ním kontrolu, nebo ne?

Jar

Měl auditor pravdu? - oddělené účtování

Petr87 — Mon, 26 Aug 2013 18:58:17 +0200

Pane (nebo paní) 123456, každý pořádný účetní SW umí účtovat na jednom PC souběžně, avšak navzájem zcela ODDĚLENĚ, několik společností. Zpravidla si však výrobce tohoto SW roční licenční poplatky účtuje mj. podle počtu zpracovávaných společností – a to bude zřejmě důvod toho, proč zmíněný správce účtuje tak, jak účtuje.

Měl auditor pravdu? - Pro pana Sojku

123456 — Mon, 26 Aug 2013 18:25:21 +0200

„Účetnictví našeho SVJ je vedeno pouze jako střediskové. Kolik takových SVJ jako účetní střediska správce vede není mi známo.“ – to není v rozporu s ničím. Domníváte se, že by správce pro každé SVJ měl pořídit jeden PC, jeden SW a jednu účetní?

„1.účetnictví našeho SVJ je vedeno jak na majetkových, tak i na výsledkových účtech“ – takto obecné tvrzení neshledávám vadným. Záleží samozřejmě co na rozvahových a výsledkových účtech je účtováno.

„3.nezjištěné množství účetních zápisů je prováděno prostřednictvím účtu 395.“ – každý SW umí vyjet operace na jednotlivých účtech, že Vám je nedali je věc jiná. Ze samotného faktu, že neznáte pohyby na jednotlivém účtu nelze nic dovodit.

„Pohyb na tomto účtu je veden pouze za SVJ celkem včetně čerpání této zálohy.“ – neexistuje předpis, který by přikazoval účtovat po vlastnících. Pokud ho znáte, uveďte ho.

Pokud vystupujete agresivně proti výboru a obviňujete ho ze špatně vedeného účetnictví nedivím se, že se výbor k Vám chová, jak se chová. Jak se do lesa volá, tak se z lesa ozývá. Vzal jste to za špatný konec.

Měl auditor pravdu? - Měl auditor pravdu 1

lake — Mon, 26 Aug 2013 17:45:42 +0200

Dvě poznámky:

Stavy předpisů, úhrad záloh a skutečného čerpání podle jednotlivých vlastníků jednotek může SVJ vést v pomocné evidenci mimo účetnictví. Na povinnost SVJ vyúčtovat Vám každoročně stav vzájemných závazků a pohledávek to nemá žádný vliv.
Pokud jste v minulosti hradil bez konkrétního rozpisu do „černé díry“, pak Vás už nemusí zajímat, že „za jakým účelem má být zůstatek těchto prostředků, v jakém termínu a výši není mně známo.“. Tím, že jste bez protestů platil, jste přece dal předem souhlas k použití těchto prostředků kdykoliv v budoucnu na jakýkoliv účel správy domu.

lake

Měl auditor pravdu?

Mon, 26 Aug 2013 17:03:29 +0200

Zkráceně: Po několika letech písemných upozornění výbor SVJ na nedodržování Stanov, porušování zákonných předpisů o účetnictví, žádostí o možnosti nahlédnutí do zápisů shromáždění, možnosti kontroly účetnictví a pod. mně bylo konečně vyhověno. Bylo mi to sděleno písemně, že byla dojednána se správcem SVJ možnost „nahlídnutí“ do účetnictví a to za podmínky, že bude nahlížení přítomen i člen výboru (účet. absolutně nerozumí). Před předložením účetních sestav mně vedoucí účetní správce sdělil, že účetní bylo zakázáno na moje případné dotazy odpovídat. Dále jsem byl upozorněn, že byla již prováděna kontrola auditorem s výsledkem bez závad.

Moje zjištění při pouhém nahlížení do počítačových sestav:

zák. 563/91 § 4 odst. 9 – účetní jednotky jsou povinny vést jedno účetnictví za účetní jednotku jako celek Účetnictví našeho SVJ je vedeno pouze jako střediskové. Kolik takových SVJ jako účetní střediska správce vede není mi známo.
zák. 563/91 § 8 odst. 1 stanoví, že: účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví správné, úplné, průkazné, srozumitelné a přehledné.

Zjištění:

účetnictví našeho SVJ je vedeno jak na majetkových, tak i na výsledkových účtech. Tímto způsobem je stížena kontrola dodržování plnění ustanovení dle § 8 odst. 1.
není vedeno saldokonto dodavtelů. Naprostým nepochopením smyslu účetnictví je účtování závazků a služeb vůči dodavatelům jako čerpání záloh. Tímto způsobem zpracování nezobrazuje pravdivý obsah účetnictví a je v rozporu s platnou legislativou.
nezjištěné množství účetních zápisů je prováděno prostřednictvím účtu 395.
v deníku dokladů je účtováno podle povahy buď na str. MD nebo D a to bez odvolání na souvztažný účet.
dle předpisu měsíčních „záloh na opravy“ jsou tyto účtovány na účet 955 dlouhodobá záloha. Pohyb na tomto účtu je veden pouze za SVJ celkem včetně čerpání této zálohy. Členové SVJ pak nemohou být informováni o výši jejich zůstatku. Ve vyúčtování zálohových plateb na opravy je u položky „záloha na opravy“ uvedeno, že záloha byla vyčerpána v plné výši. Za rok 2012 dle záznam v účetnictví byly však zaplacené zálohy na účet SVJ čerpány pouze ve výši 8 %. Za jakým účelem má být zůstatek těchto prostředků, v jakém termínu a výši není mně známo. Zápisy ze zasedání vlastníků nejsou zveřejňovány. Přes moji písemnou žádost o možnost nahlédnutí do zápisů z minulých let mně nebylo toto umožněno abych si ověřil, zda v minulosti nebylo takto rozhodnuto.

Jsme malé SVJ, nemáme proto ani KK. Ve Stanovách však máme uvedeno, že člen společenství má právo nahlížet do všech podkladů týkajících se společenství. Výbor si to vysvětluje tak, že máme pouze právo nahlížení, nikoliv však „kontroly.“ Jsem již přestárlý důchodce a také většina členů spoluvlastníků. Vím, že situaci v našem SVJ nevyřeším a výsledkům případného kladného soudního jednání málo věřím. Hlavní nedostatky v řízení našeho SVJ jsem vyjmenoval a další moje připomínky považuji za méně důležité. Podle čtení příspěvků v tomto článku mám takový dojem, že situace některých SVJ je ještě horší.

Sojka.