Portál společenství vlastníků jednotek - Formuláře - vzory - Comments

Formuláře - vzory - Je možné použít tento postup.

Krobot — Sun, 13 Jan 2013 19:09:22 +0100

Název, místo a čas konání. Zápis o prezenci (včetně předložených plných mocí). Součet vlastnických podílů přítomných a konstatování o usnášeníschopnosti shromáždění. Navržený program podle pozvánky a případné změny. Odsouhlasení programu. Projednání jednotlivých bodů programu, přijatá usnesení a hlasování s uvedením celkového počtu hlasujících a počtu hlasujících pro, proti a zdržel se. Jmenovitě uvést tak aby bylo možné identifikovat vůli každého vlastníka (např. jmenovitě kdo se zdržel a kdo byl proti). Zápis nemusí věrně opisovat názory vlastníků pokud to vlastník výslovně nepožaduje. Na závěr uvést datum vyhotovení a jméno zapisovatele, podpis ověřovatele (je-li určen) a přílohy. Zápis ze schůze výboru lze pořídit obdobným způsobem.

Formuláře - vzory - Pravidla neexistují,

Karel H. — Sat, 12 Jan 2013 17:21:45 +0100

Pravidla neexistují, nicméně lze uvést jistá doporučení. Zápis bude sloužit zejména:

k dodatečnému zjištění, co se na shromáždění vlastně odsouhlasilo
jako důkaz při nějakém sporu

Jedna z nejdůležitějších věci je přesná formulace toho, o čem se hlasuje. Formulace by měla být všem srozumitelná (nejen současným vlastníkům, ale třeba i soudu, a to i za několik let), přesná, neměla by připouštět dvojí výklad, neměla by odkazovat na informace, které nebudou v budoucnosti přístupné (např. formulace typu „opraví se to tak, jak navrhoval pan X“ je celkem k ničemu, pokud není nikde přesně sepsané, co pan X vlastně navrhoval). Nicméně tuto formulaci je třeba vymyslet před hlasování a nikoli dodatečně při tvorbě zápisu.

Prezenci je třeba evidovat pro každé jednotlivé hlasování. Tedy nelze udělat prezenci jednou na začátku schůze a dále ignorovat to, že někdo v odejde nebo přijde v průběhu schůze.

Je nutné uvést výsledky hlasování.

Je vhodné přiložit k zápisu všechny podklady, na základě kterých se vlastníci rozhodovali – pozvánka a její přílohy, různé nabídky firem apod.

Další informace např. datum, čas, místo konání schůze, kdy a jak byli vlastníci o schůzi informováni.

Formuláře - vzory - vzor

anonn — Fri, 11 Jan 2013 08:24:38 +0100

Žádná pravidla neexistují. Snad jediné – rozum. Nejlépe je do zápisu zachytit co nejvíce informací. Průběh schůze, co kdo řekl, průběh hlasování a jeho výsledek. Příloha samozřejmě prezence a do zápisu případné aktuální změny prezence (někdo přišel/odešel). Všude pokud možno psát časy.

Na druhou stranu pokud se budete snažit psát zápis super-přesný hrozí že se následně někdo ozve že to tak nebylo nebo toto zrovna neřekl. Ale to je a vás..

Předseda

Formuláře - vzory

Thu, 10 Jan 2013 21:43:55 +0100

Dobrý den, zajímalo by mě, jestli je možné někde sehnat vzor zápisu z jednání výboru ajestli má takový zápis nějaká pravidla. Sháním i vzor-formulář pro shromáždění a hlasování, ale k tomu už jsem tady objevil software ke stažení.

Děkuji, Dvořák