Portál společenství vlastníků jednotek - pozvánka na schůzi shromáždění - Comments

pozvánka na schůzi shromáždění - Termín shromáždění - účetní závěrka 3

anonPavla — Mon, 17 Dec 2012 13:17:41 +0100

Pavle,

nene, opravdu jsem to jako výhradu k Vašemu postupu nemyslela, ba naopak. Také svoláváme shromáždění jednou, také ke konci roku, je to šikovné, jak pro zhodnocení aktuálního roku, tak pro plány na rok příští.

Jen ještě upřesním, resp. na sebe prásknu: zatím jsme si účetní závěrku shromážděním schválit nenechali (3×!). Zdálo se mi to po půl roce „divné“, navíc je to dokument dost nesrozumitelný. Samozřejmě, o příjmech, výdajích,.. je shromáždění podrobně informováno, plánované výdaje jsou odsouhlasovány. Jen to oficiální posvěcení „Účetní závěrky“ v zápisu ze shromáždění chybí. Zřejmě je to špatně, proto ten můj dotaz.

Potřebovala jsem přesně ten postup uvedený ve Vaší odpovědi pod body 4. a 5., tj. že v březnu o účetní závěrce a jejím projednání ve výboru vlastně informujete členy zápisem ze schůzky výboru, popř. mailem.

Děkuji za odpověď, Pavla

pozvánka na schůzi shromáždění - Termín shromáždění - účetní závěrka 2

Pavel — Mon, 17 Dec 2012 12:10:54 +0100

Pavlo,

vycházím z toho, že

neznám předpis, který by ukládal schvalovat na shromáždění účetní závěrku v březnu
v listopadu schvalujeme rozpočet na příští rok
2× v roce mi lidi na shromáždění nepřijdou
účetní závěrku projednáváme na výboru v březnu s tím, že hlavní údaje dáváme do zápisu
těm, co dali výboru svůj email, rozesíláme účetní závěrku po projednání ve výboru

Hezký den!

Pavel

pozvánka na schůzi shromáždění - Termín shromáždění - účetní závěrka

anonPavla — Mon, 17 Dec 2012 11:02:37 +0100

Pavle,

trochu odbočuji od předmětu této diskuze, snad nevadí: rozumím tomu tak, že v březnu jako výbor podepisujete účetní závěrku za uplynulý rok a v listopadu si ji pak necháváte schválit shromážděním?

Děkuji,

Pavla

pozvánka na schůzi shromáždění - OT: ZÚ pro Jaro

Pavel — Sun, 16 Dec 2012 23:39:03 +0100

Zdravím Jaro,

ZÚ jsme inkasovali na max 0,5 mil EUR, Nový panel čerpáme průběžně. Měl jsem obavu, že součet ZÚ+NP je větší než 0,5 mil. EUR. Poctivě jsem pro ZÚ napsal do žádosti o výplatu, že nám byl přidělen NP, ale oni vyplatili celou částku ZÚ bez krácení. Tak jsem to nereklamoval, ale částku ve výši NP máme na termíňáku, co kdyby.....

Při současné rekordně nízké hladině reposazby uvažuji o přefinancování úvěru. Jen nevím co na to dotace z NP. Nechám si to na leden. To by byla úspora skoro jako ze zateplení. :-)))

Hezký den!

Pavel

pozvánka na schůzi shromáždění - Předvídatelnost termínu schůze

Hradil — Sun, 16 Dec 2012 21:13:37 +0100

„shromáždění konáme každý rok v prvním týdnu v listopadu“
Vložil Pavel, 16. Prosinec 2012 – 21:42

Přesně o takovémto chvályhodném postupu píšu níže:
http://www.portalsvj.cz/…-shromazdeni#…
Vaši prudiči při takovémto postupu nemají co napadat.
Právník by řekl, že předvídatelnost je tím, oč tu běží.

Hradil

pozvánka na schůzi shromáždění - Pozvánka na schůzi shromáždění 13

Jaro — Sun, 16 Dec 2012 20:50:20 +0100

Zdravím Pavle, dostali jste dotace? U nás proběhlo vše v pořádku. Dostali jsme jak Zelené, tak Nový Panel, v plné výši. V roce 2011 jsme ušetřili na topení 450.000 Kč (proti 2010)a letos to bude stejné. Takže v pohodě a lidé jsou spokojeni. Zdraví Jaro

pozvánka na schůzi shromáždění - Pozvánka na schůzi shromáždění 12

Pavel — Sun, 16 Dec 2012 20:42:02 +0100

J.bile,

píšete, že máte ve stanovách:

"1.osobní předání proti podpisu nebo zasláním na adresu doporučeným dopisem

2.vyvěšením na nástěnce"

U nás máme ve stanovách, že se shromáždění svolává vyvěšením pozvánky na nástěnkách v jednotlivých vchodech.

Výbor navíc nad rámec stanov:

vloží každému pozvánku do schránky
zašle pozvánku, včetně projednávaných materiálů a návrhů usnesení, emailem
informuje o přípravě shromáždění cca 3 měsíce předem v zápisech z jednání výboru, jak o čase a místě shromáždění, tak o programu shromáždění. Zápisy rozesíláme emailem a vyvěšujeme na nástěnky.
shromáždění konáme každý rok v prvním týdnu v listopadu.

Máme několik prudičů, kteří napadají ledacos, ale svolávání nikoliv.

Vám mohu jen doporučit vypustit ve stanovách Váš bod 1), tím se vyhnete tzv. „doručování“, které je problematické.

Hezký den!

Pavel

pozvánka na schůzi shromáždění - Každý rok stejně

Jaro — Sun, 16 Dec 2012 20:23:56 +0100

Pane Hradile, nevytrhávejte informace z kontextu.Viz váš blábol U Nováků. Dáváte informaci zcela jiný význam spojením nesouvisejícího.„Cožpak nestačí, že … platí pouze pro první část a nespojujte ji s dalším textem "a termín je každý rok stejný, s rozptylem několika dnů?“. Ve stanovách nemáme, že pozvánku musí vlastník potvrdit, takže žádný průkaz doručení není nutný. Nebo máme změnit stanovy? Je nutné, aby se pozvánka k vlastníkovi dostala, Ať už do poštovní schránky (dostávají všichni), informací na nástěnce (mohou číst všichni), e-mailem (více jak 60 % předalo své adresy). O svolání shromáždění musí být vlastník písemně vyrozuměn 15 dní předem a toto všechno uvedené splňuje. Takže k někomu se to dostane i třikrát. Jen jsem zmiňoval skutečnost, že shromáždění máme poslední roky v určité době. Takže je to avizo, že bude shromáždění a mohu se nato zaměřit. Máte ještě nějaký problém? A mimochodem, měl byste psát předmět jako je prvotní dotaz.

pozvánka na schůzi shromáždění - Každý rok stejně určený termín U Nováků

Hradil — Sun, 16 Dec 2012 18:58:37 +0100

Jaro: „Cožpak nestačí, že pozvánka byla vyvěšena na nástěnkách, zaslána e-mailem, vložena do poštovních schránek … ?“

Ne, jako průkaz doručení pozvánky bohužel nestačí. Nic ze jmenovaného průkazem doručení není.

Jaro: „Cožpak nestačí, že … termín je každý rok stejný?“

To při vhodné formulaci, s níž byli všichni průkazně seznámeni, plně postačí i bez dalšího rozesílání pozvánek. V podstatě se jedná o žádoucí stav, kdy členové SVJ mohou dlouhodobě plánovat svůj čas. Záleží na formulaci, z níž je možné termín i místo schůze jednoznačně určit, i bez pozvánky, např. vždy poslední pátek měsíce dubna od 17:00 hodin v sále U Nováků.

Každý rok stejný, resp. stejně určený, určený podle stejného pravidla termín lze jednoznačně doporučit a lze mít za to, že to takto leckde funguje, praxe k tomu sama vede, vedlejším efektem je úspora poštovného.

Hradil

pozvánka na schůzi shromáždění - Potvrzení doručení pozvánky místo dodejky 2

Jaro — Sun, 16 Dec 2012 14:04:41 +0100

Pane Hradile, víte vůbec o čem mluvíte? Ještě potvrzování doručení pozvánky. Cožpak nestačí, že pozvánka byla vyvěšena na nástěnkách, zaslána e-mailem, vložena do poštovních schránek a termín je každý rok stejný, s rozptylem několika dnů? Ještě budeme čekat potvrzení doručení pozvánky a když ho nedostaneme, tak budeme posílat pozvánku na dodejku? To abychom začali půl roku předem. Teď si představte, že společenství má téměř 170 bytů. Vycházejte z toho, že když někdo nemá zájem, tak ho nepřesvědčíte ani pěti oznámeními, které vám samozřejmě nepotvrdí a zatluče i to, že to dostal osobně. Způsob výše popsaný praktikujeme 10 let a nestalo se, že by si někdo stěžoval, že nedostal informaci o shromáždění.

pozvánka na schůzi shromáždění - Potvrzení doručení pozvánky místo dodejky

Hradil — Sun, 16 Dec 2012 11:17:44 +0100

„máme nastaven způsob oznámení vyvěšením pozvánky na nástěnce v každém vchodě a e-mailem…“

Může to v praxi fungovat, ale počítetejte s tím, že takovém případě neprokážete doručení, ledaže by všichni vlastníci potvrdili, že jim pozvánka byla včas doručena.

Vůbec se zde nenavrhovalo potvrzování (kvitance) doručení pozvánky příjemcem. Je to levnější než dodejky, méně to obtěžuje, může to fungovat (a kdo nepotvrdí příjem, dostane totéž na dodejku).

pozvánka na schůzi shromáždění - U SJM je členem společenství

Krobot — Sun, 16 Dec 2012 00:28:26 +0100

i jen jeden z manželů, který může rozhodovat jménem druhého i bez plné moci a proto se domnívám, že stačí pozvánka jen na jednu adresu pro oba manžele pokud si nepožádali o pozvánku na obě adresy.

pozvánka na schůzi shromáždění - Oznamování 5

NeznáIek˙ — Thu, 13 Dec 2012 12:05:52 +0100

„… na adresu doporučeným dopisem…“

napříště použijte obálku se „zeleným“ pruhem namísto „červeného“ který jste použil nyní
u „zeleného“ je „doručeno“ ihned po skončení úložní doby; viz. také §45/1 ObčZ

Neználek

pozvánka na schůzi shromáždění - Oznámení

Zdenek 22 — Thu, 13 Dec 2012 11:19:29 +0100

Pokud nemáte ve stanovách, že máte pozvánku „doručit“, ale pouze „oznámit“ doporučeným dopisem na vlastníkem sdělenou adresu, pak není Váš problém, že pošta pozvánku údajně nedoručila.

pozvánka na schůzi shromáždění - Oznamování

j.bil — Thu, 13 Dec 2012 09:31:04 +0100

Samozřejmě máme způsob oznamování řešen ve stanovách a to:

osobní předání proti podpisu nebo zasláním na adresu doporučeným dopisem
vyvěšením na nástěnce

Stalo se mi to poprvé, kdy jsem tyto vlastníky nezastihl doma a poslal jsem pozvánku poštou. Dopis se nám vrátil s tím, že adresát nebyl zastižen a tito vlastníci mě viní, že jsem jim pozvánku nedoručil (žádné oznámení prý neměli ve schránce).

pozvánka na schůzi shromáždění - Oznamování

Zdenek 22 — Thu, 13 Dec 2012 07:58:21 +0100

…a upravte si způsob oznámení ve stanovách. Např. my máme nastaven způsob oznámení vyvěšením pozvánky na nástěnce v každém vchodě a e-mailem, pokud ho dotyčný sdělí.

Také doporučuji zřídit si www stránky SVJ (nechci dělat reklamu, jistě najdete kde), které vám automaticky generují oznámení tomu, kdo se na nich registruje.

Kdo má zájem přijít na shromáždění, sám se zajímá o to, aby byl kontaktní. A u lhostejného není nic platná ani písemná pozvánka do vlastních rukou.

pozvánka na schůzi shromáždění - nutné nenutné

anonn — Thu, 13 Dec 2012 07:29:31 +0100

Já bych spíš výraz v dotazu „je nutné“ nahradil spojením „je vhodné“. Jde totiž o to, zda se budete snažit slepě celou svou činnost napasovat na nějaké zákony (a to se vám nikdy v této republice nepodaří) nebo se budete řídit zdravým selským rozumem. Odpovězte si sám na otázky:

Bydlí opravdu oba manželé jinde než v domě SVJ?
Jsou to slušní lidé kterým stačí třeba zavolat nebo budou dělat problémy když nedostanou pozvánku doporučeně až do ruky?
Nejde jim to poslat třeba emailem?

atd..

Jen vy znáte poměry v domě a podle toho se zařiďte, v nějakých paragrafech oporu raději ani nehledejte.

Předseda

pozvánka na schůzi shromáždění

Wed, 12 Dec 2012 16:33:22 +0100

Je nutné posílat pozvánku manželům (SJM) každému zvlášť, když mají každý jinou adresu, případně na obě adresy? Děkuji za odpověď