Portál společenství vlastníků jednotek - výběrové řízení pro SV - Comments

výběrové řízení pro SV - výběrové řízení

Kábrtová Renata — Mon, 24 Sep 2012 07:34:16 +0200

zdravím Míšu,

nevím kde přišla na to, že k daným investicím byla schválená jen jedna firma a to předsedy výboru, výbor firmy poptal na základě doporučení členů SV, firmy dodaly své nabídky v zalepených obálkách a ty jsou stále zalepeny. dále mi není jasná věta " ve sbírce listin a účetní závěrce = ztráta důvěry?

to že do dnešního dne nebylo v písemné podobě předáno hospodaření ve FO není vina předsedy a ani výboru, členové tohoto SV dali mandát v této věci firmě která pro ně za úplatu zpracovává účetnictví a vyúčtování to že opoměli zadat i vyúčtování FO za to nikdo nemůže a už vůbec né nynější výbor, ten to může pouze napravit ale protože se na to přišlo v průběhu tohoto roku lze nápravu udělat až od nového roku. výbor nabízel, že by zpracování za úplatu nabídla nějaké účetní např, ale členové trvají na tom že ho má udělat výbor, ale jestliže ve výboru není nikdo kdo by to ekonomicky zvládl není možno toto vykonat. taky by jste se nepouštěla do zednických prací když budete prodavačka např.

hezký den Renata.

výběrové řízení pro SV - děkuji za potvrzení mého

Kábrtová Renata — Mon, 24 Sep 2012 07:21:12 +0200

děkuji za potvrzení mého názoru.

na názor typu této odpovědi viz.níže jsem se ale neptala Pavle ale je pozoruhodné že mi na to odpovídáte.Já ani nynější výbor jsme firmu která nám vypracovává účetnictví navybrala.

Renata

P.S.

doporučuji vyměnit účetní. Ani netuší, že SVJ musí účtovat podle vyhlášky 504/2002 Sb. a nikoliv podle vyhlášky č. 500/2002 Sb. O ostatních účetních chybách nemluvě.

výběrové řízení pro SV - výběrové řízení

Antianon — Sun, 23 Sep 2012 08:03:01 +0200

Pavle.

Plně souhlasím ze sdělením pí. Renatě, „výběrové řízení v SVJ ze dne 22.9.2012“

Ale k daným investicím byla schválena jen jedna firma ( předsedy výboru Společenství) Ve Sbírce listin a účetní závěrce " ztráta důvěry"

Do dnešního dne nebylo dodáno v písemné podobě ani hospodaření ve fondu oprav + investic + úvěru za rok 2010

Míša

výběrové řízení pro SV - Výběrové řízení v SVJ 2

Pavel — Sat, 22 Sep 2012 09:38:17 +0200

Renato,

pokud Vám nějaký chytrák řekne, že něco musíte dělat podle zákona, tak se ho nestyďte zeptat podle jakého zákona. Většinou se pouze dozvíte, že to říkal Franta v hospodě a tak, že je to „směroplatný“. Připouštím, že se někdy můžete dozvědět i použitelnou informaci, ale to není časté. :-))

Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se na SVJ samozřejmě nevztahuje. SVJ nemusí dělat výběrová řízení pokud to nemáte ve stanovách nebo v usnesení ze shromáždění.

I když výběrová řízení dělat nemusíte, tak je doporučuji. Lze ušetřit značné částky, při projednávání nabídek s několika uchazeči získáte informace, které můžete využít při vlastní realizaci. A pokud to potřebujete, tak si tím i získáváte alibi.

A když neexistuje povinnost dělat výběrová řízení, tak ani nemůže existovat předepsaný rozsah zadávací dokumentace.

Nejdůležitější je projekt a výkaz výměr, abyste dostali porovnatelné nabídky.

Měli byste také zadat materiály, které požadujete. Je rozdíl, když Vám budou dělat zateplení certifikovaným systémem nebo něčím z hobby marketu.

U oken mne zajímal celkový součinitel prostupu tepla Uw a nikoliv dílčí součinitel Ug (ten vychází lépe a proto se více nabízí) nebo dokonce marketingový údaj o počtu komor v rámu.

Z hlediska placení můžete do zadávací dokumentace uvést, jak si představujete placení.

Stejně tak můžete uvést, že chcete např. minimální záruku 5 let. Ale on dodavatel nemusí existovat již za 3 roky a tak i dlouhá záruka je k ničemu.

Abyste předešli ztrátě záruky, tak se podívejte do Sbírky listin jak si dodavatel vede. V účetní závěrce se sice dozvíte čísla z minulosti, ale lze toho z nich mnoho odhadnout. A když do Sbírky nic neukládá, tak bych ho hned vyřadil.

Schvalovat projekt vypracovaný profesionálem na shromáždění nepovažuji za vhodné. Aby členové mohli něco posoudit, tak by projekt museli mít k dispozici a museli by tomu alespoň trochu rozumět. Technickým věcem nebude většina rozumět a tak se na shromáždění můžete maximálně bavit o barvě, jaká bude výplň zábradlí atd. Ale samozřejmě pokud si to shromáždění vyhradilo, tak to budete muset „schválit“.

I když se to špatně vyhodnocuje, tak velkou váhu dám na reference. Protelefonoval jsem spoustu času, ale vyplatilo se to.

Hlavně bych si opatřil kvalitní stavební dozor. U nás se stavební dozor účastnil již výběrového řízení a ptal se jednotlivých uchazečů na detaily. Což může být problém, pokud zakázku přijde obhajovat nějaký obchodní zástupce, který nezná technické podmínky dodávky. Někdy nám dodavatel jako bonus nabízel svůj stavební dozor a to zdarma. To jsme s díky odmítali a potencionální dodavatel hned nabral mínusové body. :-))

Smlouvu o dílo jsme si navrhovali jako investor. Někdy dodavatel chce vnutit svou smlouvu, ale jemu ji psali jeho právníci a na všechna úskalí jako zákazník asi nepřijdete.

Protože jsou nabídky o mnoha stránkách, tak se nám vyplatilo určit, že papírovou nabídku zájemci doručí v zalepené obálce do dne D. A ke dni D+1 doručí elektronickou verzi nabídky, aby se dala distribuovat mezi zájemce. Papírová verze šla do archivu výběrového řízení a s elektronickou verzí jsme pracovali.

Protože lidi čtou o korupci na nejvyšších místech, tak budou očekávat, že korupce je i u SVJ. Proto jsme otevírání obálek dělali protokolárně za účasti členů výboru a členů KK. Vhodné je také nabídnout, že se otevírání obálek může účastnit kdokoliv z členů SVJ. Čím více informací členům nabídnete, tím více by měla klesnout nedůvěra. I když se vždy najde nějaký exot, kterému se nebude líbit nikdy nic.

Hezký den!

Pavel

P.S.

doporučuji vyměnit účetní. Ani netuší, že SVJ musí účtovat podle vyhlášky 504/2002 Sb. a nikoliv podle vyhlášky č. 500/2002 Sb. O ostatních účetních chybách nemluvě.

výběrové řízení pro SV

Kábrtová Renata — Fri, 21 Sep 2012 21:23:35 +0200

Dobrý den, jsem předseda velmi problémového SV, kde se vše řeší přes policii a jiné instituce.můj dotaz se týká výběrového řízení na revitalizaci domu SV. co musí obsahovat zadání k výběrovému řízení /máme projektovou dokumentaci,výkaz – výměr od projektové kanceláře/ musí být v zadání jak se bude platit firmám, jak dlouhou požadujeme záruku aj. bylo mi řečeno že se musím držet zákona o zakázkách / nemůžu žádný takový zákon najít, existuje jen zákon o veřejných zakázkách ale to se snad netýká SV/. mám ještě jeden dotaz – musí být projekt který vypracovala projektová kancelář / vypracování bylo odhlasováno shromážděním/ ještě jednou schválen shromážděním – jako že s tím jak je vypracovaný souhlasí?

Děkuji Renata