Portál společenství vlastníků jednotek - vedení účetnictví - Comments

vedení účetnictví - Vedení účetnictví 2

karelh — Fri, 31 Aug 2012 22:40:36 +0200

Dobrý den,

…našeho nákladového střediska u správce

Účetnictví SVJ se vede samostatně (jste účetní jednotka, nikoliv HS) pokud Vás správce účtuje jako hospodářské středisko, nepostupuje správně.

…přepisuje část údajů z účetnictví Wüstenrotu a ČSOB do účetní sestavy pohybů na účtu DZ našeho SVJ

Z účetnictví Wüstenrotu a ČSOB určitě nepřepisuje nic. Na základě výpisů z bankovních/úvěrových účtů účtuje o těchto skutečnost v účetnictví SVJ. Je jen otázkou jak.

…Ze zůstatků na účtech Wüstenrotu a ČSOB odečítá kladné úroky ze stavebního spoření a běžného účtu a přeúčtovává je v položce Hospodářské výsledky na účet našeho nákladového střediska u správce, i když se tam tyto částky fakticky nevyskytují – jsou na účtech i skutečně u Wüstenrotu a ČSOB (zůstává tam celý zůstatek, vč. úroků).

Jak je účtováno o překlenovacím úvěru a spoření jako celku?
Co je položka Hospodářské výsledky? Jak odečítá kladné úroky? Jak je přeúčtovává na položku Hospodářské výsledky na účet Vašeho hospodářského střediska?
Můžete poskytnout konkrétní účetní zápisy MD/D?

Obecně

Pro účtování překlenovacích úvěrů není jednotný postup. Někdo účtuje spořící část na 22× – účty v bankách, jiný na 37×(8) – jiné pohledávky.
O překlenovacím úvěru a později úvěru, včetně poplatků s nimi spojenými je vhodné ve Vašem případě účtovat na zúčtovacích vztazích, aby úvěrový úrok nevstupoval do nákladů SVJ.
Úrok ze spořicího účtu je příjmem osoby, na jejíž jméno je účet zřízen, bez ohledu na zdroj uložených peněz a podléhá dani z příjmů. O kreditním úroku musí být účtováno do výnosů, na straně DAL 64× – Ostatní výnosy, souvztažně na MD 22× – Účty v bankách, a proto je ve výnosech Vašeho SVJ … přeúčtovává je v položce Hospodářské výsledky na účet našeho nákladového střediska.
Úrok z termínovaných vkladů podléhá dani z příjmů.
Úrok ze spořící části stavebního spoření bude součástí spoření, tj. bude zvyšovat naspořenou částku až do doby, kdy bude poskytnut „klasický“ úvěr. Po té bude celá částka převedena na splacení překlenovacího úvěru a SVJ bude pokračovat ve splácení úvěru.
o záloze na úhradu takto přijatého a spláceného úvěru je vhodné účtovat samostatně, tzn. pro takovouto zálohu mít samostatný analytický účet, kde budou předepisovány pouze zálohy těmto vlastníkům a sledováno jejich následné čerpání.

…A ještě je tu tento fakt: úroky se vztahují pouze ke splácení úvěru, nikoli k SVJ jako celku, protože část vlastníků žádný úvěr nesplácí.

proto je vhodné o úvěrových úrocích a poplatcích za úvěr účtovat na zúčtovacích vztazích – účtová tř. 31 – pohledávky, s patřičným analytickým členěním;
nesplácí, ale podle § 13 odst. 7 bytového zákona ručí (to jen na okraj)

Přesnější odpověď bez konkrétních znalostí Vašeho účetnictví a dalších souvisejících věcí Vám „na dálku“ těžko poskytnout.

Jinak pro osvojení základů účetnictví zkuste navštívit. Výborný web.

karelh

vedení účetnictví - Vedení účetnictví 1

lake — Fri, 31 Aug 2012 09:37:46 +0200

V první řadě jste povinni vést vlastní účetnictví SVJ. Pokud se příjmy a výdaje SVJ vedou pouze pod „nákladovým střediskem správce“, porušujete zákon. Ale možná jste se jen nesrozumitelně vyjádřil.

Dále je nepochybné, že veškeré pohyby na účtech SVJ patří do účetnictví SVJ. V účetnictví se účtuje nejen o příjmech a výdajích z pokladny, nýbrž i o pohledávkách a závazcích (např. vyjádřených na bankovních účtech).

Tvrdíte, že „poplatky platí ti, kteří splácejí úvěr“ a zároveň tvrdíte, že úvěr si vzalo SVJ – právnická osoba. Chcete snad říci, že poplatky hradí bance přímo nekteří VJ? Na takový nesmysl by banka v úvěrové smlouvě nejspíše nepřistoupila a účetně by to byla totální hovadina – jemněji to neumím říci. Z účetnictví by takto vypadly výdaje SVJ a společenství by muselo podávat přiznání k dani z příjmů právnické osoby.

Z toho co jste popsal je zřejmé, že SVJ poskytuje pouze některým vlastníkům jednotek speciální službu spojenou s užáváním bytů. Tato služba má název „zajištění úvěru“. Náklady na poskytování této služby samozřejmě jsou náklady SVJ – právnické osoby (stejně jako se účtuje o nákladech na vodu či vytápění).

SVJ bylo povinno schválit si způsob rozúčtování této služby podle § 11 odst. 4 ZoVB. Podle toho tuto službu na konci roku rozúčtuje, vyúčtuje uhrazené zálohy proti skutečným nákladům a přeplatky či nedoplatky vypořádá s vlastníky jednotek.

Postupujete naprosto stejně, jako vyúčtujete jiné služby, např. dodávku vody a vytápění.

lake

vedení účetnictví

Thu, 30 Aug 2012 23:49:15 +0200

Dobrý den! Na zateplení domu si naše SVJ vzalo úvěr (nikoli jednotlivci, ale pod hlavičkou SVJ). Část vlastníků zaplatila ještě před uzavřením smlouvy na úvěr svůj podíl nákladů v hotovosti. (Úvěr byl tedy čerpán pouze na nedostávající se objem peněz.) Vlastníci, kteří nezaplatili příslušný podíl nákladů v hotovosti, splácí formou předepsaných měsíčních splátek na účet správce do DZ na opravy, údržbu a investice příslušné částky určené na stavební spoření a překlenovací úvěr. Správce tyto částky měsíčně převádí na běžný účet SVJ. Tento běžný účet byl zřízen výhradně pro účely inkasních plateb spojených s úvěrem.

Wuestenrot vede účetnictví stavebního spoření a překlenovacího úvěru vč. výpisů z účtů k 31.12. každého roku,(poplatky platí ti, kteří splácejí úvěr) a výpisy posílá správci. ČSOB vede účetnictví běžného účtu vč. výpisů z účtů za každý kalendářní měsíc(poplatky platí ti, kteří splácejí úvěr) a výpisy posílá správci.

Účetní, který nám vede účetnictví, přepisuje část údajů z účetnictví Wuestenrotu a ČSOB do účetní sestavy pohybů na účtu DZ našeho SVJ. Ze zůstatků na účtech Wuestenrotu a ČSOB odečítá kladné úroky ze stavebního spoření a běžného účtu a přeúčtovává je v položce Hospodářské výsledky na účet našeho nákladového střediska u správce, i když se tam tyto částky fakticky nevyskytují – jsou na účtech i skutečně u Wuestenrotu a ČSOB (zůstává tam celý zůstatek, vč. úroků). A ještě je tu tento fakt: úroky se vztahují pouze ke splácení úvěru, nikoli k SVJ jako celku, protože část vlastníků žádný úvěr nesplácí.

Postupuje účetní správce správně?