Zápis do obchodního rejstříku

Všichni určitě v tuto hodinu – 1,14h sladce spíte a já mám hlavu, jako pátrací balón. Vstřebávám do sebe všechny možné příspěvky na tomto webu a mám v hlavě totální zmatek. Budu doufat , že mi tady někdo nevynadá, ale poradí. První shromáždění jsme měli 5.8.2008, kde byl zvolen výbor a téhož dne na schůzi výboru vnikly funkce. Uplynulo 5 roků, kdy funkční období výboru končí a zároveň zaniká členství.

1.8. jsme měli shromáždění, kde jsme na další pětileté volební období , které začne běžet 6.8.2014 volili nový výbor ve stejném složení. Toto jsme zapsali do zápisu. Téhož dne jsme měli schůzi výboru, kde došlo k volbě předsedy a místopředsedy – oproti min. období došlo k přehození funkcí, rovněž je zde uvedeno, že tyto funkce budou vykonávat od 5.8.2014

Otázka zní, jak provést správně zápis a neudělat chybu.

Mám napsat: den vzniku funkce 5.srpna 2008
den zániku funkce 5. srpna 2014
den vzniku členství 5. srpna 2008
den zániku členství 5. srpna 2014

den vzniku funkce 6.srpna 2014
den vzniku členství 6.srpna 2014 ?

Myslím si, že by to takto mělo být správně. Všimla jsem si, že v rejstříku spol.vl. kde v zápise není uvedeno datum vzniku funkce a vzniku členství , zapíší datum , konání shromáždění a datum konání schůze výboru. Prosím, prosím, poraďte.