Zálohy na tepelnou energii , vodné a roční uzávěrka SVJ
Roční uzávěrka SVJ Prosím o názor, naše SVJ má smlouvu se správcovskou firmou. Roční uzávěrku nám poskytuje ve dvou fázích. Ta první je jejich tzv. účetní bilance – přehled příjmů a výdajů za období od 1.1.2013 do 31. 12. 2013. V ní se promítají pouze náklady a příjmy na provoz – příjmy jsou jednotlivé platby vlastníků ( m2 x plocha byt.jednotky ). Výdaje tvoří náklady na správu domu, účetnictví a splátka úvěru. Další částka, která je placena vlastníkem je záloha na vodné, teplo atd. Vyúčtování za kalendářní rok v roční uzávěrce nikdy nebylo. Správcovská firma zálohové platby vede na svém střediskovém účtu a vyúčtování provádí v rámci zúčtovacího období v dubnu s tím, že na přehledu má vlastník své náklady (přijaté zálohy a – skutečnou spotřebu ), přeplatek nebo nedoplatek. V další části tohoto zúčtování je uvedena celková spotřeba vody, tepla atd. za celé SVJ. Myslím si, že to není správně, ale ostatní vlastníci nechtějí do toho zasahovat a správcovská firma tvrdí, že vše účtuje v naprostém pořádku, v souladu se zákony. Jsem asi jediný vrtal, kterému ostatní vyčítají, že nám firma díky mým „aktivitám“ vypoví smlouvu.
většinou účetním obdobím je kalendářní rok. Postup je následující:
- zjistit konečné stavy účetních výsledků ukončeného roku (únor – březen) za celé SVJ
- zpracovat výsledky (zisk/ztráta) a zprávu hospodaření uplynulého roku za SVJ
- zpracovat rozpočet (finanční a věcný plán) nového roku, návrhy změn položek příspěvků na bydlení
- body 2) a 3) projednat na schůzi vlastníků a schválit
- až potom (v dubnu) zpracovat „vyúčtování“ tj. rozpočítání a bilanční hodnocení ek. výsledků jednotlivých vlastníků.
Vyúčtování není součástí procesu finalizace účetních výsledků ale aktem následným!
Jak mám zjistit konečné stavy účetních výsledků, když správcovská firma vede zálohy na služby od jednotlivých vlastníků (vodu, teplo atd. ) na svém podstředisku, taktéž i zálohové faktury na za vodu, dodávku tepla. Ve výsledku hospodaření za kalendářní rok se v účetnictví SVJ vůbec nepromítají. Pochopitelně v dubnu následujícího roku jej dostanou vlastníci bytových jednotek e vyúčtování – jednotlivě ( s event. doplatky či nedoplatky).
jsou známé v případech kdy správce SVJ vykonává družstvo bývalý vlastník vydaných bytů a to:
- účetnictví SVJ nevede jako účetnictví účetní jednotky SVJ ale nadále jako střediskové účetnictví vlastní účetní jednotky (nebo kombinovaně). Důvody jsou v softwareovém omezení, že takové oddělené zpracování neumožňuje.
- saldokonto pohledávek a závazků není veden dle dlužníků/věřitelů (vlastníků) resp. takový pohled účetních výsledků není pro SVJ k dispozici (pouze úhrny změny stavů ev stavy ke konci roku). Takové účetnictví pak neslouží pro kontrolu hospodaření výborem SVJ, ale pouze pro sestavení výkazů (nelze zjistit průběžně neplatiče).
- nepředává žádné účetní výstupy během roku, pouze závěrečné roční souhrnné výsledky
Řešení je jediné: pověřit vedením účetnicví jiného dodavatele, který tyto nedostatky nemá.
Jistě rozeznáte právnickou osobu SVJ od právnické osoby „Správcovská firma“. Každá vede své vlastní účetnictví. To nelze míchat dohromady jako guláš.
lake
Já bych se více zajímal o to, kolik vlastníci dluží na „společný“ účet, a zda dluhy výbor vymáhá. K tomu stačí porovnat k 31.12 stav účtu a stav tzv. fondu oprav za dům. Rozdíl jsou pohledávky vůči dlužníkům a závazky společenství (např. ještě neuhrazené faktury).
http://www.portalsvj.cz/…i-uzaverka-0 Účetní uzávěrka 2 Vložil Anonymous (bez ověření), 14. Duben 2008 – 22:17 … účetní uzávěrka a účetní závěrka jsou dva docela odlišné pojmy. Účetní uzávěrka znamená, že se uzavírají účetní knihy. Správcovská firma by Vám měla předat účetní závěrku, ne uzávěrku. Účetní závěrka obsahuje rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohu. Tuto účetní závěrku musíte předat shromáždění ke schválení. V rámci schvalování výkazu zisku a ztráty mohou vlastníci jednotek požadovat vysvětlení každé nákladové položky. Abyste jim mohla náklady vysvětlit, požadujte jejich rozklíčování od správce.
N. Klainová
http://www.portalsvj.cz/…ni-zaverka-9 Účetní závěrka pro avw 1 Vložil lake, 14. Duben 2013 – 21:49 Účetní závěrka SVJ nemusí být nikým schválena. Takovou povinnost neukládá SVJ žádný celostátně platný právní předpis. Výbor není ani povinen předložit účetní závěrku k projednání na shromáždění.
Z případného neschválení závěrky tedy nevyplývá (z hlediska zákona) naprosto nic. Neeexistuje žádný obecný postup ani návod, který by měl být následně uplatněn.
Postupujte podle vašich stanov. Je pouze věcí vlastníků v každém SVJ, aby si upravili ve stanovách schvalování účetní závěrky a její zveřejňování ve sbírce listin rejstříkového soudu.
lake
Neschválená účetní závěrka 2 Vložil Pavel, 14. Duben 2013 – 12:00 http://www.portalsvj.cz/…averky-v-svj Schvalování účetní závěrky 5 Vložil Pavel, 29. Březen 2010 – 19:29 Ano, účetní uzávěrka je účetní proces na jehož konci je účetní závěrka (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, Příloha, popř. Výkaz o změnách vlastního kapitálu a Výkaz CF).
Schvaluje se účetní závěrka.
Její neschválení má dopad na možnost účtovat do starého roku.
Hezký den! Pavel
http://www.portalsvj.cz/…etnictvi-svj Kontrola „neúčetním“ Vložil MartinII, 21. Listopad 2011 – 13:21 Dle mne stačí, když výbor (účetní) doloží stav účtu a pokladny, proti tomu zůstatek záloh správy (tzv. fond oprav), závazky a pohledávky (dluhy). Vyjít by měla stejná čísla.
Spíše si hlídejte abyste neměli dlužníky. Ve stanovách máte práva člena společenství ohledně kontroly hospodaření.
O kontrole se zde píše léta, stačí vyhledat.
Poslední komentáře