Uplynutí funkčního období výboru, dodatečná volba nového výboru

Dobrý den, mám problém související s ukončením funkčního období Výboru. Jsem předsedou 3-členného výboru SVJ, přičemž mě a místopředsedovi vypršel mandát (5ti-leté funkční období – dle stanov – uplynulo cca před 3mi měsíci), poslední člen výboru byl zvolen do výboru dodatečně cca před 3ma lety, nemáme schválené náhradníky. Bohužel jsme nestihli svolat shromáždění a zvolit složení nového výboru dříve (nemoci, dovolené atd…), snažíme se to nyní napravit dodatečně a prosím o radu jak postupovat, abychom se jako výbor zachovali co nejkorektněji. Pro dokreslení nutno dodat, že výbor (je-li to ještě výbor?) pokračuje v činnosti, zajišťujeme chod SVJ jako dosud a nyní připravujeme schůzi Shromáždění, zároveň všichni členové výboru již nehodlají ve funkci pokračovat. Schůze Shromáždění bude cca za měsíc.

Ve vláknu http://www.portalsvj.cz/…t/reply/4587 jsem nenašel vše a tak vznáším dotazy:

1. ve stanovách máme: „Výbor je alespoň tříčlenný. Každý člen výboru má jeden hlas“. Tedy pokud odstoupí (nebo skončí funkční období) třeba jen jeden (jednomu) člen (členovi) výboru, pak výbor přestane existovat?
2. Jsme tedy ještě Výbor? Nebo ze zákona se to automaticky přeneslo na první tři „nicnetušící chudáky vlastníky“ (netýká se žádného člena dosavadního výboru)?
3. máme my (původní členové výboru) právo Shromáždění ještě řídit (svolat)? Máme ještě nějaká práva a povinnosti vyplývající z končících (ukončených?) funkcí ve Výboru, nebo už jsme řadoví členové SVJ jako každý jiný v domě?
4. je možná volba nového složení výboru s „odloženou působností mandátů“ (třeba až od 1.1.2015)? Čas do konce roku by se využil k předání agendy členům nového výboru…

S těmito dotazy souvisí i oblíbená otázka odměn členů výboru:

1. K jakému datu je korektní ukončit výplatu odměn členům dosavadního výboru (v naší situaci – dosud jsou odměny vypláceny jako „funkční požitky“ měsíčně, odvádíme daň a ZP). Není zde nějaký problém (daně, ZP)? Pokud ano, bude nutné počítat s vracením odměn za měsíce po uplynutí 5-letého funkčního období, tj. s náhradou SVJ? Do kdy je třeba nahlásit změnu na ZP? Které datum je rozhodující? …
2. Na co jsem v souvislosti s odměnami a jejich ukončením pro nás (odchozí členy výboru) ještě zapomněl? Penále? Zastřelení z rozhodnutí nějakého úřadu… (;-)
3. Musí nový Výbor požádat SVJ o schválení výše (resp. i formy vyplácení) odměn členům výboru, nebo se automaticky dříve schválené odměny pro výbor původní přenáší na nový výbor? Bude nutno kvůli odměnám měnit předpis plateb? Ostatní položky předpisu jinak vyhovují.

Ve stanovách máme k odměnám pouze: …Do výlučné působnosti shromáždění náleží rozhodování o : …x)stanovení výše odměny členů výboru nebo pověřeného vlastníka

• nic víc.

Vím že je těch otázek hodně, ale třeba už někdo z Vás tímto úskalím prošel a dokáže mi poradit. Navíc nám to možná komplikuje NOZ (?)…

Děkuji za každý názor a radu.

Aleš