SVJ požaduje rodná čísla bydlících osob
Naše SVJ vyžaduje při přihlášení osob do interní evidence pro účely služeb jména, příjmení a rodná čísla všech bydlících osob. Vidím tu riziko z hlediska zákona o ochraně osobních údajů, protože já coby pronajímatel jsem správce osobních údajů nájemců a tímto vlastně předávám jejich osobní údaje třetímu subjektu. A má to další háček – mám smluvní vztah pouze s nájemci, s případnými dalšími osobami žijícími v nájemcově domácnosti (např. děti, přítelkyně) už smluvní vztah nemám. Z praktické stránky vlastně ani rodná čísla neznám, protože v nájemních smlouvách jsou jen data narození nájemců. Navíc si myslím, že podle NOZ může SVJ evidovat pouze jména a adresy trvalého pobytu bydlících osob, nikoliv již rodná čísla (§1177 a §1178). Myslíte, že se v tomto případě mohu našemu SVJ oprávněně vzepřít a rodná čísla nedodat? Dle mého názoru se jedná o nadbytečný požadavek nemající oporu v zákoně. Ptám se sice z pozice pronajímatele, ale SVJ samozřejmě požaduje jména, příjmení a rodná čísla po všech bydlících osobách, tj. nejen samotných vlastníků, ale např. i jejich dětí a dalších osob, které v domácnosti bydlí. (V nedávné minulosti SVJ vyžadovalo i údaj o občanství, národnosti, zaměstnavateli, ale od tého praxe už upustilo.)
ze v databazi firem na portalu ministerstva vnitra-nebo spravedlnosti?- byly dlouha leta spolecne se jmeny a adresami i rodna cisla VSECH predsedu a clenu vyboru cele CR!!! Vlastne jsem se tam dlouho nedival,mozna to tam jeste je. Nevim. Po dobu asi 8 let jsem si tam vyhledaval obcas svj a tel kontakty na vybory a po cela ta leta tam byly verejne umisteny i rodny cisla.
Děkuji všem za odpovědi.
A na závěr se zeptám: když už jsem udělal tu chybu, podlehl nátlaku a do přihlašovacího formuláře rodná čísla nájemníků a osob s nimi v bytě bydlících vyplnil (rodná čísla mi otec rodiny sdělil dobrovolně telefonicky), mám SVJ vyzvat, aby tyto údaje z evidence vymazalo, nebo to už nechat plavat, a příště prostě nevyhovět a rodná čísla nesdělit? Začínám mít obavy, že mi může hrozi postih, jelikož nemám písemný souhlas nájemníků a rodná čísla jsem předal třetímu subjektu :-(
Teoreticky lze postupovat dle §5 odst. 1 písm c) a odst. 2 písm c) „musí správce ukončit zpracování a údaje zlikvidovat“. Nicméně formálně vzato by asi k výmazu údajů měli SVJ vyzvat sami subjektové osobních údajů, tj. nájemníci a ostatní bydlící osoby, že?
Ještě jsem se radil jinde, a bylo mi porazeno, abych rodná čísla svých nájemníků do přihlašovacího formuláře neuváděl a když správce bude po rodných číslech bydlících osob prahnout, tak si na ně zazvoní a pokud mu rodné číslo dobrovolně sdělí ty osoby samy, bude to z jejich vůle. A já nemůžu být nikým osočen, že předávám osobní údaje nájemníků třetímu subjektu, což by byl přestupek, za který mi hrozí pokuta až 100 tisíc Kč (§13c a §17d zákona č. 133/2000 Sb.).
SVJ coby osoba odpovědná za správu domu a pozemku je oprávněná žádat rodná čísla toliko v případech, kdy dotčeným osobám vyplácí nějakou odměnu nebo mzdu. V jiných případech není žádný důvod k tomu, aby rodná čísla vyžadovala a evidovala, a to ani od vlastníků – členů společenství; a už vůbec ne v případech nájemců, s nimiž nemá naprosto žádný právní vztah.
Právní vztahy SVJ realizuje výhradně vůči vlastníkům jednotek, a nebo vůči třetím osobám vně SVJ coby dodavatelům služeb, oprav, montáží apod.
Tedy s výjimkou počtu osob, které ve Vaší domácnosti bydlí, jejich jmen a popř. jejich adresy, je-li rozdílná od místa trvalého bydliště, jsou jakékoli další údaje žádané po Vás a dopadající na Vaše nájemníky ze strany SVJ nestandardní, stranou zákonné opory. Čili česky řečeno – pošlete je do háje! :-)
„…Myslíte, že se v tomto případě mohu našemu SVJ oprávněně vzepřít a rodná čísla nedodat? …“
- odpověd zní ano, musíte. Důvody jste si veskrze přednesl sám. Dodáváte pouze jména a adresy (tu Vaši). Pokud chcete sofistikovanější stanovisko: pošlete dotaz na e-podatelnu UOOU, nikoliv sem do nezanálkovského fóra. Budete mít informaci „od pramene“.
Neználek'
RČ jen ze zákona. Čili jste měl položit dotaz: kde je ta povinnost uvedena?? A tak se ptejte vždy.
SVJ položí protidotaz, podle kterého zákona – zákon o ochraně osobních údajů přímo o rodném čísle mlčí, jen v §4 písm. a) se hovoří o čísle, kódu – je myšleno i rodné číslo?
Pak se mohu opřít o zákon o evidenci obyvatel §13 odst. 9.
Existuje ještě jiná zákonná opora mého odmítnutí poskytnout SVJ rodná čísla bydlících osob?
Proboha, pochopte, že ONI po vás něco chtějí a musí doložit dle čeho! Ne vy že nemusíte, jak chcete dokazovat co neexistuje??
Mám k podobnému problému odpověď přímo z ÚOOÚ, podepsán Mgr. Ladislav Hejlík. Píše:
Pokud se domníváte, že kladenými dotazy na … je zasahováno do Vašeho soukromí, ponechávejte je bez odpovědi, případně postupujte podle § 11 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mimo kompetence Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Občanský zákoník se sice od doby doručení odpovědi změnil, ale dohledatelné, oč kráčí, je.
Poslední komentáře