Soupis povinnych bodů, mira podrobnosti rozsahu listin predkladanych ke hlasovani na Shromazdeni?!
Dobry den,
rad bych znal nazory zdejsich zkusenych odborniku jaky je alespon minimalni soupis povinnych bodu programu shromazdeni, ktery se musi kazdy rok dle zakonů radne projednat, odhlasovat shromazdenim. Zda je zakonem zavazne predepsano, ze se musi alespon jednou za rok hlasovat-schvalit ucetni zaverku anebo zda staci hlasovat jen o rozvaze anebo ani o te se nemusi. Zda staci napr. vyboru zpetne schvalit zjednosusene o.o. neoverene ucteni rozvahy napr. na shromazdeni r. 2020 za 3 roky zpetne. Takoveto veci se totiz na nasich shromazdenich deji a nikdo neni na shromazdeni proti jenom ja a na poslednim shromazdeni se jednom jeden novy vlastnik (profesi pry se zabyva ucetnictvim) zdrzel hlasovani o hospodareni. Dale jaky je soupis listin, ktery musi SVJ vlastnikum prokazatelne dorucit vcas k planovanym bodum programu-poradu a jaky je rozsah obsahu ucetnich listin, ktere se musi skutecne odhlasovat. Dale me zajima zda vite, ktere vsechny ustanovení zakonů specifikují pro SVJ kompletni konkretni rozsah podkladů, ktere ucetni knihy (hlavni kniha, pokladni kniha, ucetni denik,..?), dokumentaci, se kterou musi SVJ radne umoznit vlastnikum se dostatecne dukladne seznamit pred shromazdenim.
Dosud na minulych shromazdenich Vybor SVJ predlozil pouze v r.2015 (jine roky nebyla predlozna vubec zadna rozvaha na shromazdeni nebo mimo nej) odpovednou osobou neosvedcenu pseudopredrozvahu ve zjednodusenem rozsahu neochotne cca na 10 sekund az primo na hlasovani o dotcenem bodu. K dosavadnim shromazdenim vybor odmitl predlozit k seznameni podklady, vse musi byt zel vymahano.
Pro uplnost uvadim, ze do domu se nedodava sluzba teplo.
Predem dekuji za rady. LEX
PS:
k pravni otazce komplexnosti umozneni nahlizeni do podkladů odkazuje relevantni judikat
http://kraken.slv.cz/26Cdo1261/2015
clanek
Dobrý den, žádný zákon nespecifikuje co musí obsahovat program shromáždění SVJ. Jsou pouze věci vyhrazené k rozhodování shromáždění, k seznámení s materiály by měla být přiměřená lhůta. Osobně bych za přiměřenou považoval ne kratší sedmi dnů.
Vámi odkazovaný rozsudek řeší podklady pro rozúčtování, což jsou jiné podklady něž pro shromáždění, avšak lze zobecnit, že podkladové materiály musí poskytovat dostatek informací pro rozhodování nebo je nutno při stručných materiálech obajsnění na shromáždění. Bohužel většina bere shromáždění jako nutné zlo a odmávne co je předloženo, hlavně ať to dlouho netrvá…
Předložení účetních výkazů ve zjednodušeném rozsahu umožňuje zákon o účetnitví.
V listopadu chcete projednávat účetní závěrku za minulý rok, přitom vyúčtování služeb musí být vlastníkům předloženo do 4 měsíců po skončení roku a vlastníci mají právo 30 do dnů od předložení rozúčtování nákladů reklamovat. Aby šlo něco reklamovat, musí být známa účetní závěrka! U nás než začneme vyplácet přeplatky a vybírat nedoplatky z rozúčtování nákladů, tak musíme mít schválenou správnost účetní závěrky! Paradoxem je, že za správnost závěrky neodpovídá mandatář, který vede účetnictví SVJ, ale výbor SVJ, tak pokladník vede paralelně v Excelu evidenci faktur za teplo a i jiné položky, aby mohl namátkově ověřit správnost závěrky a rozúčtování nákladů kontrolovat. (Pokud se nedělají opravy domu, tak největší položkou v domě jsou u nás náklady na teplo.) Též případnou úpravu záloh na příspěvky je vhodné dělat co nejdříve po skončení roku a vy to budete dělat s ročním skluzem? K čemu budete schvalovat rozpočet na rok 2016? Než ho schválíte, rok 2016 bude u konce! Pokud se dramaticky nemění ceny, tak rozpočet zůstává stejný, jen je třeba informovat shromáždění o akcích, plánovaných na daný rok a nechat si schválit finanční rámec, ve kterém se náklady na akce budou pohybovat. V listopadu se dají snad už jen schvalovat změny v rozúčtování nákladů na příští rok, podle kterých rozúčtujete náklady v roce 2018 za rok 2017, ale vy se budete teprve hrabat v roce 2015. Shromáždění s takovým programem je čistý formalismus, aby se vlk nažral a konalo se jedno shromáždění za rok.
Dobry den,
je jasne ze i toto shromazdeni je pro radoveho clena pouze formalisticke, ale vybor ma ke svolani motiv, nebot si bude chtit nechat opet nechat ucelove odsouhlasit zpetne ruzne protipravni zalezitosti.
Ja se ale ptal na rozsah, mnozstvi podkladu (pokud je zde publikovan komplexni seznam, prosim o link) se kterymi vybor musi umoznit vcas radne kompletne seznamit s podklady k vecem o kterych SVJ chce na shromazdeni hlasovat a vydat usneseni. K prostudovani vsech podkladu je potreba hodiny. Pred shromzdenim vybor zadny cas nedava, schuze vzdy zacina az v momente na kdy byla ohlasena.
Ucetni doklady ktere jsou vysledkem roku jsou ucetni zaverka, rozvaha, VZZ, prilohy. Co vse patri do priloh pro SVJ…? Je veskere podklady dle NOZ §1179 vybor povinen zpristupnit, dale take zapisy vyboru, smlouvy, etc.?
Vybror je povinen zpristupnit tez vsechny podklady dle? http://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-504…
Pokud tak neucini, tak soudne napadnout usneseni o predlozene shvalene rozvaze (ovcane opet jiste schvali v jakekoli podobe) prip. zprave o hospodareni..?
Jiz je soudne napadeno neplatne usneseni shromazdeni 2014, 2015 mj. z duvodu protipravniho svolani.
V napadenych stanovach z r.2014 je dikce o vyporadani vyuctovani. Konec zuctovaci obdobi je 31.12. Legitimni podklady za rok 2015, 2016 vybor opet nedpredlozil k nahlizeni i kdyz byl k tomu opakovane behem roku vyzyvan. Zadne ucetni knihy, ucetni denik dosud nikdy vybor nepredlozil.
Vyuctovani melo byt dle stanov dodano do 4mesicu tj. do 30.4.2016. Nebylo. Nebyly predlozeny vsechny podklady tj. reklamovane vyuctovani je predcasne, zak. lhuta 30dnu plyne az od predlozeni kompletnich podkladu. Dle napadenych stanov preplatky a nedoplatky jsou splatne do 4mesicu od dne doruceni vyuctovani. Dosud jsem neobdrzel.
Jak tedy spravne postupovat. Opakoavne vybor SVJ vyzvat k neprodlenemu predlozeni veskerych podkladu k programu shromazdeni tak aby vlastniku bylo umozneno v rozsahu xxx minut, hodin? prosudovat podklady ve lhute dostatecné pred shromazdenim?
Kdyz vybor predlozi rozpocet ke schvaleni ex post za r. 2015, 2016 tak trvat na tom aby mel nalezitosti napr. http://www.portalsvj.cz/…ra-prispevku#…-
a nebo jej odmitnout tez formalne protoze jej predklada vybor pozde nebot finance vybor svevolne jiz proinvestoval?
Dekuji za odpoved. Lex
Lexi, u nás je to Zpráva o hospodaření, Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty – visí to na nástěnce společně s pozvánkou na shromáždění. V elektronické podobě to rozesíláme těm vlastníkům, kteří výboru nahlásili svůj e-mail. Pokladní kniha je k nahlédnutí u pokladníka, ale veškeré účetní doklady i smlouvy jsou uloženy u mandatáře, který vede účetnictví SVJ. Vše má k nahlédnutí kdokoliv z vlastníků, jen si musí domluvit s účetní, kdy mu to zpřístupní. Mandatář je firma a účetní má hodinovou sazbu na čas, po který se vlastníkovi věnuje. Jednou to jeden vlastník využil, ale kolik tam strávil času, to nevím. Jinak výpisy z účtů, smlouvy, faktury v elektronické podobě v průběhu roku má každý vlastník, který o to požádal. Zřejmě proto, že je vše volně dostupné, shromáždění vlastníků u nás nezvolilo kontrolní komisi – chtěl v ní pracovat jen jeden vlastník, ale nedostal nad 50% hlasů, takže revizní komisi nemáme.
My ale dlouhodobe nemame transparentni SVJ jako je vase. U naseho noveho nelegitimne jmenovaneho spravce nahlizeni do ucetnich knih bylo spravcem razne odmitnuto. Sdelil ze udajne nema souhlas od vyboru tuto dokumentaci zpristupnit i prestoze jsem o to pisemne zadal. Dale sdelil, ze ucetni ktera udajne zpracovava ucetnictvi pro nase SVJ pracuje primo u nich ve spolecnosti. Prizvat ji na schuzku spravce odmitl.
Správce pracuje dle smlouvy a k nahlížení asi u vás musí dát souhlas předseda SVJ. Požádejte předsedu o souhlas.
Pokud jste požádal o nahlížení do dokumentů právnickou osobu SVJ a nikoliv správce(účetní firmu),který s Vámi není v žádném právním vztahu,tak by Vám měl zajistit váš předseda nahlížení do Vámi vyžádaných dokumentů v sídle vašeho SVJ.Vy nejste povinen jezdit za nějakou účetní nebo externím správcem,ale vaši statutáři jsou povinni s Vámi jednat(připravit dokumenty) v sídle vašeho SVJ.Na Vás žádná smlouva mezi právnickou osobou SVJ a externím správcem(účetní firmou)nemá žádné právní účinky.Vy jste v právním vztahu pouze s SVJ!JaVa
Ano, veskere podani adresuji SVJ prukaznou formou doporucene, apod.. SVJ zadostem o komplexni nahlizeni do podkladu behem 10 let dosud vubec nevyhovelo.
Má-li SVJ smlouvu se správcem, tak pochybuji, že by ve smlouvě bylo, že dokumenty od správce bude někdo do domu přenášet jak kočka koťata. Doklady musejí být na jednom místě! My, když předáme doklady mandatáři, tak on pak odpovídá za jejich kompletnost! Posledních 5 roků máme u mandatáře, starší nám pak mandatář vrací, abychom měli kompletně 10 roků archivované účetnictví. Starší ročníky je schopen u nás zpřístupnit předseda a pokladník, kteří mají klíče od archivní skříně. Vše závisí na natavení smluvních vztahů, já znám jen to, jak to má dohodnuté naše SVJ s mandatářem.
To mi snad chcete naznačit,že když jako člen vašeho SVJ,požádám předsedu SVJ o nahlédnutí do určitého dokumentu,tak mi řekne,že on ho nemá,že ho má ve své péči cizí firma,která za správu domu a pozemku není ze zákona odpovědná?Co budete dělat,když ta firma skončí a vy nebudete mít potřebné dokumenty k dispozici?
Říká Vám něco § 1190 z.č. 89/2012 Sb.,: Osobou odpovědnou za správu domu a pozemku je společenství vlastníků. Nevzniklo-li společenství vlastníků, je osobou odpovědnou za správu domu správce.JaVa
Ano tep(e), předseda je bůh, musí dát souhlas a my musíme předsedu poslušně požádat. Vy jste dobře zpracovaná ovce.
Předseda není Bůh, ale platí určitá pravidla. Správce ani účetní není povinen nic vlastníkovi předkládat, pokud nemá souhlas výboru. Smlouva je mezi SVJ a správcem. Už se to tady řešilo. Nechápu, čemu nerozumíte. Vy jste si v SVJ nevolili statutární orgán?
Zde nedostanete zodpovêdné rady jak postupovat ve Vasí konkrét. situaci. Osobnê bych vsechnu moznou komunikaci, shromazdêní s výborem video/dokumentoval a doklady predal neprodlenê na FU, stát. zastupci, tech. kontrolám, coz budou podklady pro prísl. zaloby (o výsledky setrení dolozíte práv. zájem). Jiným zpusobem k nápravê nedojde.
Doklady mimo „FU, stát. zastupci, tech. kontrolám“ je třeba předat na lampárně hlavního nádraží. Tam s nimi naloží jako ostatní zmiňované instituce. A je potřeba navštívit lékaře.
Poslední komentáře