prezenční listina ze Shromáždění
Přidávám dotaz do diskuze – předseda SVJ odmítá poslat mejlem členovi společenství prezenční listinu ze shromáždění, protože by prý porušil GDPR. Na prezenční listině je uvedeno pouze jméno a příjmení a podíl na společných částech nemovitosti. Tedy stejné údaje jako na stránkách Katastrálního úřadu. S posláním zápisu problém není. Má pravdu ? Plavec
V zápise ze shromáždění by mělo být napsáno kolik vlastníků se zúčastnilo, měly by tam být podpisy zapisovatele, ověřovatele a předsedy výboru. Zapisovatel a ověřovatel by neměl být člen výboru. K prezenční listině jsou přiloženy i plné moci s datem narození. Tazatel má asi pochybnosti, zda někdo nezfalšoval podpis a na schůzi nebyl?
je přílohou k zápisu. Tzn. předseda by na ni měl pohlížet stejně jako na samotný zápis.
Já jsem přesvědčený, že na prezenční listinu právo máte a já si jí také jako přílohu zápisu vysoudil, zatím nepravomocně.
Pozor, některé KS prezenční listinu do sbírky skenují celou i s podpisy a osobními údaji bez jakékoli žádosti. Prostě pracovnice naskenuje celý soubor listin, který přijde s návrhem na změnu.
SVJ jako právnická osoba by měla mít zpracována pravidla nakládání s osobními údaji, případně další vnitřní předpisy (směrnice). To znamená, že odpověď na otázku najdete v dokumentaci svého vlastního SVJ.
;-) Nic takového, jako obecný zákaz „zpracování“ prezenční listiny jinými členy právnické osoby, než jeho předsedou, v GDPR nejspíš nenajdete.
Předseda postupuje rozumně, navíc Vám do toho, jak vypadají podpisy jednotlivých vlastníků nejspíš nic není – k čemu by Vám to taky bylo. Samozřejmě o tom, kolik členů se účastnilo, jak probíhalo hlasování a podobně, máte právo být informován, tyto informace bude zřejmě obsahovat zápis ze schůze, tak nechápu, c čem je problém.
Prezence (zúčastněné byty) by měla být snad bez porušení GDPR uvedena v záhlaví zápisu, případně s uvedením počtu hlasů účastníků (podíl v % na hlasech celkem).
Připomínka k příspěvku MMM z 28.3. Tazatel měl uvést v čem vidí problém. Já se domnívám, že právo na prezenční listinu vlastník má. Do zápisu o účasti může dát zapisovatel a ověřovatel cokoli.
Vzneste dotaz ÚOOÚ nebo který ouřada se tím zabývá.
Poslední komentáře