pokladna v hotovosti

Vložil Olina, 8. Srpen 2016 - 14:21 ::

Prosím Vás o radu, jak správně nakládat s hotovostní pokladnou. Náš pan předseda SVJ se vyjadřuje, že mu nedělá problém, ale podle mne nemá vůbec představu, co by to mělo obnášet. ( Směrnice, pokladní kniha, výdajový a příjmový doklad, inventura hotovosti). Děkuji !

    Štítky (beta): Přidejte nový štítek vepsáním, smažte kliknutím na křížek (pouze pro přihlášené). Zobrazte další diskuse s daným štítkem kliknutím na štítek. Seznam štítků.

    Vložil € (bez ověření), 24. Srpen 2016 - 14:16

    Pokladnu nebrat. Jsou s ní pouze problémy.

    Vložil Dudekk (bez ověření), 24. Srpen 2016 - 14:14

    Nechápu, na co SVJ mají pokladnu. Zbytečná práce a riziko. Není jednodušší a bezpečnější proplácet doklady bezhotovostně z účtu SVJ?

    Vložil janica, 24. Srpen 2016 - 18:14

    Představte si, že někteří vlastníci ani nemají bankovní účet. Přeplatky se jim vyplácejí hotově, platby za byt mají přes SIPO. V obchodech dokonce platíte hotově. Chtěla bych vidět, jak v obchodě vystaví fakturu na 50 Kč nebo na poště za dopis, který se posílá vlastníkům. V pokladně jsou peníze na drobné výdaje. Kupují se žárovky, administrativní potřeby. Nejsou tam desetitisíce. Ten, kdo vede pokladnu, za ty peníze zodpovídá.

    Vložil Dudekk (bez ověření), 25. Srpen 2016 - 14:39

    Dělejte si to, jak chcete. :-) Je vidět, že o tom moc nevíte. Pokud někdo z členů výboru nemá pár desítek či stovek korun na zaplacení žárovek, kancelářských potřeb apod., které mu jsou pak proplaceny na účet, pak chyba bude asi jinde. Pokud si člen SVJ nechce zřídit účet, posílejte mu peníze z účtu v hotovosti složenkou na jeho náklady. To samé platí o platební kartě. Zbytečnost. Znám jedno SVJ, kde předseda výboru měl platební kartu k účtu SVJ, postupně vybral 200 000 Kč a zmizel.

    Vložil Alois Vyskočil (bez ověření), 24. Srpen 2016 - 18:25

    „Přeplatky se jim vyplácejí hotově“

    Přeplatky se jim posílají poštovní poukázkou nebo šekem (lze i na vkladní knížku). Zcela bez problémů.

    Vložil janica, 24. Srpen 2016 - 20:33

    Když to dělá správce, proč ne? Pokud to dělá výbor, tak to jde i jinak. Když vyberu kartou peníze za poplatek 6 Kč, tak vypíši výdajový doklad a předám v baráku vlastníkům. Pošta ani banka nedělají charitu, existují poplatky.

    Vložil M.M. (bez ověření), 24. Srpen 2016 - 21:25

    Asi máte účet u ČSOB (soudě dle 6 Kč). Také máme – sjednal ho předchozí statutár. Jakmile jsem se ocitl ve výboru, první věc po změně zápisu v rejstříku, že jsme otevřeli účet u Fia. Ušetřili jsme asi 3000 Kč ročně. Sice jsme museli účet u ČSOB nechat kvůli úvěru, ale šetříme za příchozí poplatky a výběry – když se v ČSOB douvěděli, že máme účet u Fia, sami nám nabídli slevu na poplatku, platíme nyní jen 100 Kč měsíčně.

    Vložil Petr123 (bez ověření), 9. Srpen 2016 - 8:50

    Malá kovová pokladna, evidence příjmů a výdajů v Excelu, uschování dokladů, které se čas od času předají účetní. Když tam nemáte desetitisíce, tak snad není důvod podkladnu až tak prožívat…

    Vložil Adam. (bez ověření), 9. Srpen 2016 - 10:47

    Ale, co když mu pokladnu ukradne nezbámý pachatel? Kdo ponese odpovědnost za škodu? Při dodržení požadovaných náležitostí, které naznačil tazatel, by odpovědnost převzalo SVJ. Ale při nedodržení to tedy nevím.

    Vložil janica, 9. Srpen 2016 - 7:20

    Pan předseda vybírá peníze v hotovosti, přijímá a vydává hotovost. Ke všemu musí být doklady, příjmové a výdajové, účtenky. Může vést pokladní deník, kde zapisuje výdaj a příjem. Inventura pokladny se provede nejméně 1× ročně, je o tom zápis, podepisuje předseda jako pokladník, zkontrolují další členové výboru, popř. účetní. A hlavně spolupracuje s účetní, která pokladnu zaúčtuje. Směrnice jen pro oběh hotovosti v SVJ, nevím, že by někdo měl. Částka v pokladně pro drobné výdaje by neměla být vysoká, možná do 5 tisíc korun.

    Vložil Poznamka (bez ověření), 8. Srpen 2016 - 22:53

    Představa, co by mělo obnášet vedení pokladny pro zůstatek 5 mil. je jiná, než pro zůst 5 tis. pro SVJ postačující. Představy realizujeme přiměřeně relaci velikosti zůstatku.

    Vložil Poznamka (bez ověření), 9. Srpen 2016 - 8:40

    Nemáme: samostatnou místnost pokladny, zamřížovanou přepážku, trezor na hotovost, zaměstnance pokladníka, směrnici pro vedení pokladny, uzavřenou hmotnou odpovědnost, tištěnou pokladní knihu a doplnění pokladny agenturou security, neinventarizujeme denně.
    Máme: papírovou krabici na uložení peněz v uzam. skříni v kanc. SVJ, pokladnu vede člen výboru, pokladní kniha vedena v obyč. sešitě, pokladní stvrzenky vystavujeme, pohyby pokladny sběrným účetním dokladem a prvotními doklady (podepsané účtenky) pololetně předáváme do účtárny. Před předáním vše kontroluje ještě revizor. Pokladnu doplní hotovostí výběrem z účtu platební kartou pokladní.

    Vložil Pavel II (bez ověření), 9. Srpen 2016 - 14:40

    Mám jen svoji peněženku, příjmové a výdajové doklady a mail na účetní která vše eviduje a na konci měsíce mailem posílá ke kontrole. Pokud příjmy překročí částku obvyklou pošlu ji bezhotovostně na účet SVJ ze svého a papírky jsou moje. Jsme ovšem menší SVJ.

    Vložil J.Jandourkova (bez ověření), 11. Leden 2017 - 12:05

    A kolik to je, ta výše peněz obvyklá – přeme se o to. V naší pokladně bývá i 30.000 Kč, zdá se mě to hodně. J

    Volby prohlížení komentářů

    Vyberte si, jak chcete zobrazovat komentáře a klikněte na "Uložit změny".