kontrola práce výboru
Jsem členem kontrol.komise SVJ, máme kontrolovat práci výboru. Ten se zatím brání. Co všechno a především jaké doklady mám právo (povinnost) požadovat po výboru k předložení pro potřebu kontroly ? Jaké závažné chyby, dle vašich zkušeností, dělá výbor nejčastěji? Jaké doklady musí výbor předložit, chceme-li např. zkontrolovat vyplácení jejich odměn ? Musí mít zápisy ze schůzí výboru ? Co všechno ještě výbor má za povinnost – myslím tím, co můžeme zkontrolovat ?
Pane Hofmane, nejčastější chybou výboru je, že někde zapomenou zapomenout jeden plný kufr peněz, který dostanu jako úplatek od elektrikáře, který přijde opravit závadu na společném osvětlení chodby ve druhém patře.
Jak se krade v Kanadě: http://www.portalsvj.cz/…ade-v-kanade
Jak se krade v Česku: http://www.svskrivanska.estranky.cz/…ivanska.html
V Česku se skutečně krade ve srovnání s Kanadou úplně jinak. Ano, velice často to tak funguje jak je popsané. Jednotlivec, který chce jinak většinou narazí. Jen si to všichni přečtěte.
U nás nikdo na schůzi zájem o funkci v Kontrolní Komisi neměl i když jsme ji jako výbor prosazovaly. Nakonec jsme to udělaly tak, že jsme na jedněch stránkách(zdarma) udělaly stránky našeho SVJ a tam jim dáváme naskenovanou každou fakturu a k tomu máme TRANSPARENTNÍ ÚČET u nejmenované banky a kdo má zájem, může si nás kontrolovat jak se mu zlíbí. Teď mi můžete dávat mínus body za to, že máme Transparentní účet, ale je to to nejjednodušší co jde udělat a nemít u dveří otravy co chtěj vědět za co se co utratilo, ale v KK dělat nechtěj, ale prudit je to jediný co jim jde.
Doporučuji kontrolní komisi nechat se zvolit do výboru a nechat se kontrolovat jinou kontrolní komisi, zejména tou, která je dostatečně aktivní. Uvidíme, jak dlouho Vás to bude bavit. A nyní můžete mínusovat.
Alfou a omegou práce je kontrola účetní závěrky a sestavení vyúčtování záloh. Dále pak pokladna a pokladní kniha, kniha faktur. Doporučuji namátkově kontrolovat pohyby na běžném účtu SVJ – např. deset největších debetních a kreditních transakcí v daném měsíci, kvartále … Předvahu, dlužníky SVJ, atp. Kontrolovat rozhodnutí o odměňování samotného výboru, zřejmě formou nějakých protokolů nebo přímo výplatních pásek. Dále běžnou činnost výboru formou své účasti na zasedáních výboru (možno nepravidelně). A vše další co máte ve stanovách v kompetencích kontr. komise až po Zprávu o činnosti pro shromáždění vlastníků.
Ale nedělám si iluže, že něco podobného dělá byť jen zlomek SVJ.
Účetní závěrku, sestavení vyúčtování záloh, pokladní knihu, knihu faktur, pohyby na účtu, přehled dlužníků..to vše dělá správní firma, výboru předá Přehled hospodaření, ten ho bez pochopení obsahu (a tím bez možnosti obsah vysvětlit) předá jednotlivým vlastníkům jednotek. Myslím, že za naše SVJ i podává daňové přiznání. Takže sice hlavně jde o peníze, ale kontrolovat správní firmu může výbor, ne kontrolní komise, ne?
Pokud KK nebude osobně kontrolovat přímo ve vzorových stanovách jmenovanou účetní závěrku a bude mít tendenci toto přehazovat na výkonný orgán, pak sama existence KK postrádá jakýkoli smysl. Neplanila by úkoly dané stanovami…
Pochopitelně, že vše vámi uváděné sestavuje a vředává SVJ smluvně najatá správcovská firma – alespoň ve většině větších SVJ. To ovšem neznamená, že KK, jako nezávisk lý orgán na výnoru, by nemela svému nadřízenému orgánu přinášet svůj názor na nejdůležitější dokumenty a finanční sestavy SVJ. Pokud KK neví co má dělat, ať raději není nebo zvolte do ní ty co si aspoň prostudují vlastní stanovy.
Zajímavý případ: kontrolor který neví, co by měl kontrolovat. Doporučuji kontrolovat peníze, tedy hospodaření se zálohami a příspěvky. O peníze totiž jde až v první řadě.
Předseda SVJ, který nemá co skrývat, se kontrolní komise nebojí a nemá důvod klást jí překážky.
Zde máte pro inspiraci několik skutečných příběhů ze SVJ: http://www.portalsvj.cz/…y-organu-svj#…
lake
lake – naprostý souhlas, nejvíc mě pobaví ale i uráží, když nějaký magorek v svj, který by sám pro ten svůj majetek nebyl schopní udělat nic navíc , začne mluvit o obohacování členů výboru respektive předsedy na úkor společenství.
Víte, u nás se předseda dohodl s konkrétní firmou o výměně oken, nás – magorky – kteří jsme byli schopní něco navíc udělat a zajímali jsme se, zaměstnal výběrem dalších firem, docházením na památkáře…a mezitím uzavřel smlouvu na dodávku oken o 800 tisíc dražší. Prokázat špatné hospodaření se nepodařilo, prý se mu zdála ta firma nejlepší. A dokázat mu, že dostal provizi, je také obtížné -pokud ji nenese v krabici od bot. Ale chápu, že člověk, který má zájem o řádný „chod“ SVJ,chce pro to něco udělat,ale jeho profese je jiná, než účetně -kontrolní, tak hledá informace a rady, a přitom vypadá směšně – kontrolor, který neví co kontrolovat.
tondo2 – ale i to se může stát(i ministři a hejtmani kradou) ale předpokládám, že po tomto rozhodnutí předsedy, již dotyčný předseda předsedou není… pokud ano tak není co kritizovat a ty jsi supermagorek…
Tonda: Ano je možné, že předseda zvolil tu dražší firmu. Není to třeba tím, že zvolil firmu, která nabízí kvalitní okna, místo nějaké s****, kde se po půl roce ulomí kování a dohonit levnější firmu na reklamaci je nadlidský úkol. Určitě předseda nerozhodoval sám, k tomu je určen výbor SVJ, pokud tomu tak není, odvolejte výbor, který nepracuje pro blaho všech.
Dobrý den,chtěla jsem se zeptat, zda když ve stanovách nemáme žádný odkaz na zřízení kontrolní komise, tak zda mohu její zřízení navrhnout na shromáždění (ev. iniciovat změnu stanov) nebo se do kontroly musím pustit sama, protože ve stanovách máme umožněno „nahlížení do všech podkladů týkajících se činnosti společenství“.´Děkuji
Nejvyšším kontrolním orgánem je členská schůze.Zvolte si zástupce pro kontrolu a nemusí se jmenovat kontrolní komise.Pak nemusíte měnit stanovy.
ANNAKV určitě máte právo nahlížet do všech dokumentů. Je otázkou, zda jste natolik odborně připravena posoudit veškerou činnost ve společenství. Toto právo nahlížení Vám nemůže nikdo zakázat a nepotřebujete k tomu ani kontrolní komisi. Pokud zjistíte kontrolou, že si výbor neplní své povinnosti, odvolejte ho. Pokud výbor provadí trestnou činnost, oznamte to neprodleně na policii. V případě že policie nepotvrdí Vaše podezření – pánbůch s Vámi.
Poslední komentáře