Jak hospodárně a prokazatelně doručovat

Opakovaně se zde diskutuje, jak hospodárně a prokazatelně doručovat. Je přitom opomíjen jeden způsob, a tím je zpráva pro příjemce platby vyplněná do příkazu k úhradě. Takovýto způsob doručování je:

• v ceně platby,
• průkazný (banka zdarma poskytne doklad o provedení úhrady i se zprávou pro příjemce platby opatřený elektronickou pečetí – nebo aspoň některá, případně je třeba takovouto banku zvolit),
• existuje judikatura, že takto doručovat lze (aplikovatelná pro doručování SVJ i pro doručování orgánům veřejné moci),
• doručování je možné opakovat (zprávu ponechám u trvalého příkazu případně zopakuji již provedený příkaz),
• je možné použít i v případě, že zrovna nechci nic hradit (pošlu 0,10 Kč, to může být vhodné i v případě, kdy hradit chci, abych oddělil platby provedené za účelem úhrady, kam chci uvést účel úhrady, a platby provedené za účelem doručení textové zprávy, pro jejich případné pozdější samostatné prokázaní pro různé účely),
• nemusím mít datovou schránku ani e-mail ani použít kurýrní službu,
• zprávu se z výpisu z účtu dozví širší okruh zájemců (účetní, vlastníci nahlížející do výpisů z účtu, …)

Napadají mne tyto nevýhody uvedeného postupu:

• omezení pouze na textové zprávy omezené délky,
• omezení pouze na latinskou abecedu (máme vlastníky, s nimiž se komunikuje s použitím jejich znaků),
• určení data, kdy se zpráva pokládá za doručenou – tady prosím znalejší o doplnění a o argumentaci, tohle lze patrně dovodit,
• nemusí být jednoznačně určen odesílatel (to ale patrně půjde vyřešit např. jednorázovým sdělením zaslaným jinou cestou typu „zprávy pro příjemce u plateb zaslaných z mého účtu číslo 123456789 poklá­dejte za odeslané mnou, paní Novákovou“),
• při opakovaném zasílání (třeba až do splnění požadavku) je třeba vybírat z četností zasílání nabízených bankou (banka třeba nemusí umět zasílat každé dva týdny nebo každých šest měsíců),
• omezená použitelnost při mezistátní úhradě.

Uvítám zkušenosti z praxe nebo komentáře k použitelnosti uvedeného postupu.