Dotaz na správu SVJ

Vložil FJakub (bez ověření), 7. Květen 2013 - 16:27 ::

Dobrý den, chtěl bych se zeptat na nějaké informace ohledně SVJ. Jsem malý bytový dům o šesti bytech, máme své vlastní SVJ, které se založilo po odkupu bytů. Ale z účetnictvím a papíry jsem zůstaly u SBD, které nám nabídlo že agendu povede. Bohužel poslední dobou je s nimi velmi špatná domluva, prosazují si jen své firmy pokud chceme něco opravit, ale ty jejich jsou dražší než ty co si najdeme sami někdy až o polovinu! Teď jsem si jednu takovou firmu vybrali sami, firma požadovala zálohu na materiál tak jsem zanesli fakturu na zálohu na proplacení do SBD tam nám tvrdili že je to nemorální platit zálohy a že u jejich firem by se to nestalo až to vyústilo v to že museli dokument podepsat všichni, že souhlasí se zaplacením zálohy a až pak byli ochotni zálohy zaplatit! Toto se nám zdá hodně špatné! Proto jsem se rozhodli, že bychom si agendu vedli sami. S tím že najmeme nějakou účetní, která bude vést účty, my si budeme vše platit sami a po dohodě z účetní ji budeme dodávat účty aby vše zaúčtovala.

Teď jde jen o to na co vše si musíme my myslet? Musíme vytvořit asi nějaký nový domovní řád atd.

Dají se někde sehnat vzory dokumentů případně nějaké články na co musíme myslet atd.?

Děkuji mnohokrát za radu.

    Štítky (beta): Přidejte nový štítek vepsáním, smažte kliknutím na křížek (pouze pro přihlášené). Zobrazte další diskuse s daným štítkem kliknutím na štítek. Seznam štítků.

    Vložil Dvořák (bez ověření), 8. Květen 2013 - 9:14

    To si děláte srandu s tím,že Vám správce musí povolit zaplacení faktury a on bude vybírat jaká firma bude co opravovat? Takového správce bych vyhnal bičem. On je Váš podřízený a né Vy jeho. Vždyť snad máte svůj účet SVJ a správce s ním snad nesmí manipulovat. Správce mi může poradit a doporučit co opravit a může říct, že zná firmu co to udělá, ale závisí snad na výboru koho vybere. Kdo to bude dělat a co je, jen a jen na Vás. Příště bych mu i odpověděl, že u Vás se možná firmám neplatí, ale je to taky o dost dražší.

    Má rada je, rozluč te se s nima jako správcem.

    Vložil FJakub (bez ověření), 8. Květen 2013 - 10:29

    Díky za odpověď, rádi se rozloučíme, ale potřebujeme znát všechny věci co musíme dodržovat protože oni za nás dělali tyto věci! Vím, že jsou nutné revize, ale co to ostatní :-D

    Vložil Dvořák (bez ověření), 8. Květen 2013 - 13:48

    Pokud nemáte svůj účet(tak asi platíte peníze na zálohy atd… na účet správci SBD a to je ta asi nejhorší varianta), tak si ho hned založte(dá se založit a mít ho zdarma,ale musíte si to najít sám na netu,nebudu tady nikomu dělat reklamu) a začněte platit všechny peníze na něj. Pokud ho již máte tak správci okamžitě zrušte aktivní přístup k účtu, aby s ním nemohl disponovat. To by měl smět jen výbor SVJ nebo pověřený vlastník.

    Vložil anonn, 7. Květen 2013 - 19:03

    Nejlepší správce je žádný správce! Toto je základní pravidlo SVJ. Takže první krok je vašeho správce kopnout do … S vedením tak malého domu by neměl být problém. Účetnictví ohlídá dobrý účetní a ve zbytku lze doporučit asi tento postup: přečtěte si zákon o vlastnictví bytů, pak vaše stanovy. Jděte do toho!

    Předseda

    Vložil FJakub (bez ověření), 7. Květen 2013 - 19:19

    Díky za odpověď, takže nastudovat toto 72/1994 Sb. – Zákon o vlastnictví bytů ? Zde na webu odkaz Legislativa

    Vložil petrsv, 8. Květen 2013 - 10:47

    Správa SVJ lze rozdělit na 2 části – ekonomická a technická.

    Ekonomická správa – jde především o vedení účetnictví, evidenci faktur, zpracování vyúčtování, přípravu předpisů záloh, atd. Myslím, že pro tak malý dům by to nějaká účetní měla lehce zvládnout.

    Technická zpráva – dům je potřeba udržovat v provozuschopném stavu. Jde hlavně o revize, ale taky o drobnosti jako jsou vstupní dveře, okna, rozvody vody, osvětlení, atd. Vše se může občas nějak porouchat a je potřeba, aby to někdo opravil nebo zajistil opravu. Může to dělat klidně někdo z domu, třeba někdo v důchodu. Anebo správní firma, pak je asi lepší k tomu přidat i tu ekonomickou část. Chce si to samozřejmě nejdřív všechno spočítat a vybrat nejvhodnější variantu.

    Vložil FJakub (bez ověření), 8. Květen 2013 - 11:44

    Děkuji, technickou zprávu bychom si zajišťovali sami ;) Takže defakto jde jen o účetnictví ;)

    Vložil Pavel, 8. Květen 2013 - 11:55

    Jakube,

    prosím, pište do Předmětu nějaký vhodný nadpis, děkuji.

    Je pravda, že 6 bytů byste měli zvládnout sami.

    Nezapomenout na rozúčtování služeb (tu běžně účetní nedělá) a právní stránku správy SVJ. Od 2014 čeká SVJ mnoho nových věcí.

    Hezký den!

    Pavel

    Vložil FJakub (bez ověření), 8. Květen 2013 - 19:18

    Dobrý den, tak pokud by měli na účetní věci účetní. Tak co musíme mít vše zvládnuté? Musmí me mýt stanovy, můžou zůstat i stávající? Domovní řád

    a co ještě?

    Vložil Pavel, 8. Květen 2013 - 21:28

    Jakube,

    interní věci jako jsou stanovy nebo domovní řád bych řešil až v druhé řadě.

    V první řadě bych řešil externí věci mezi SVJ a jeho okolím.

    Zejména bych chtěl mít přístup k účtu. Doufám, že SVJ má vlastní účet a že peníze neposíláte na účet správce.

    Patrně má SVJ nějakou smlouvu se správcem. V ní bude výpovědní doba.

    Dále bych chtěl mít všechny smlouvy s dodavateli tepla, elektřiny, odvoz komunálního odpadu atd.

    Chtěl bych od správce veškerou dokumentaci k domu (stavební, revize), k SVJ (právní věci jako je Prohlášení vlastníka, došlé neuhrazené faktury, žaloby aj.) a k účetnictví. Účetnictví od vzniku SVJ. To bych ale přebíral až budete mít účetní.

    No, pro začátek máte co dělat. :-))

    Hezký den!

    Pavel

    Vložil FJakub (bez ověření), 9. Květen 2013 - 7:22

    Dobrý den, děkuji za odpověď.

    • Účet máme svůj
    • elektřina je psaná na nás
    • dodavatele tepla nemáme topíme si sami
    • voda je psaná na nich
    • odvoz komunálního odpadu nevím ( ale když všichni platíme městu tak by to mělo být na nás)
    • stavební dokumentaci mám nějakou doma

    Oni mají hlavně účetnictví a nejspíš ty revizní zprávy.

    Moc děkuji

    Volby prohlížení komentářů

    Vyberte si, jak chcete zobrazovat komentáře a klikněte na "Uložit změny".