Ve věci zápisu si přečtěte vlastní stanovy vašeho SVJ.

Obecně zápis musí obsahovat nezbytné údaje prokazující schopnost a oprávněnost shromáždění k jednání a usnášení, údaje o průběhu, plné znění přijatých usnesení a výsledky hlasování k nim. Přílohu tvoří zejména listina přítomných s podpisy a další písemné podklady (zpráva výboru o činnosti, zpráva KK, smlouvy, atp).

Za zápis odpovídá svolavatel schůze SV – většinou tedy výbor SVJ (předseda, jenž často funguje i jako předsedající schůze SV).

Zápis podepisuje předsedající schůze a zapisovatel, případně ověřovatel(-é) zápisu, pokud byl/byli zvoleni.