Za pořízení zápisu je odpovědný SVOLAVATEL schůze shromáždění. Standardně je jím tedy výbor. Výjiměčně při neexistenci členů výboru (po jejich rezignaci) pak někdo jiný dle ustanovení ZOVB či znění stanov – členové s 1/4 hlasů.

Termín vypracování zápisu určen obecně není; může být však uveden ve vašich stanovách (zjistěte si to).

Povinnost výboru předložit jmenovitý přehled o hlasování v konkrétním hlasovacím kole bude zřejmě u SVJ jen vůči obecným soudům – na jejich výzvu o předložení a rekonstrukci průběhu shromáždění, pokud se na soud někdo obrátí s právním zájmem.

Podezření není jistota. Reagovat jste mohli. Možností je více, jak půsovit na svolavatele, předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu, aby splnili „v rozumném časovém horizontu“ své povinnosti ze schůze shromáždění.