To mívají SVJ ve stanovách – viz např. vzorové stanovy:

Čl. XIV Práva a povinnosti člena společenství

1. oznamovat společenství všechny skutečnosti rozhodné pro rozúčtování

služeb spojených s bydlením, zejména změny v počtu příslušníků své domácnosti, domácnosti nájemce nebo podnájemce, pokud je způsob rozúčtování cen služeb nebo stanovení výše příspěvků na správu domu a pozemku závislé též na počtu členů domácnosti, a to nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo,