Jestliže úředníci požadují „písemné zdůovodnění, proč listinu, tedy stanovy, chcete do rejstříku vložit“, pak postačí v žádosti uvést důvod podle toho co je uvedeno v zákoně:

Podle § 66 písm. a) zákona č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících platí, že sbírka listin obsahuje zakladatelské právní jednání právnické osoby, (…) a jejich pozdější změny; po každé změně musí být uloženo také jejich platné úplné znění.

Při tom platí, že zakladatelským právním jednáním právnické osoby SVJ jsou její stanovy (§ 1200 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb.).

Podotýkám, že ouředník není vůbec oprávněn žádat nějaké zdůvodnění.
Ouředníkovi není vůbec nic do toho proč právnická osoba chce nechat založit určitou listinu do sbírky listin. To je pouze na rozhodnutí právnické osoby samotné. Soudní ouředník není oprávněn provádět nějakou cenzuru vkládaných listin, ani přezkoumávat důvod který vedl zapsanou osobu k podání návrhu na založení listiny do sbírky listin.

Ouředník není oprávněn žádat k zakládané listině žádnou další listinu navíc.
Plyne to přímo ze znění zákona o veřejných rejstřících. Ten ukládá zapsané osobě pouze povinnost předložit soudu samotnou listinu určenou k založení:

K listině tedy musí být přiložena pouze žádost ze které vyplývá kdo a co po soudu požaduje. Jedinou výjimkou je zakládání některých listin v jiném nežli českém jazyce (§ 73 zákona). V tom případě rejstříkový soud může požadovat zároveň s listinou předložit i její překlad do českého jazyka.

Justitianus