Opatřit si kopii spisu je základní předpoklad pro hájení práv. K cíli vedou tyto cesty:

1. požádat o poskytnutí digitální kopie spisu (tj. o zaslání na e-mail, do datové schránky nebo o překopírování na záznamové medium). Podle zákona by mělo být vyhověno, problém je, když dostanete sdělení, že spis není veden digitálně, ač by tak podle zákona veden být měl, a rovněž je problém případná neochotná procovnice, která sice pravděpodobně dobře zná své zákonné povinnosti, ale stejně není ochotna vyhovět. V tom případě nastupuje postup podle bodu b). Výhodou je, že dostanete i digitální kopie veškerých příloh, tj. obrazových, zvukových a zvukově-obrazových záznamů založených ve spise, nejenom listin.
2. požádat (pod jakoukoli záminkou!) o postoupení/pře­dložení spisu správnímu orgánu nebo policii a tam požátat o kopii spisu. Mají úplně jiné ceny za kopie než soudy, mnohonásobně nižší, a často poskytnou kopii i bezplatně. Kopie listin si potom naskenovat.
3. ruční skener.

(Fotografie ze spisu ani z nahlížecích obrazovek v nahlížecí místnosti nebrat, nedá se s nimi zpravidla dále pořádně pracovat.)

Cennou radu zdarma poskytl

Nahlížeč