Je třeba rozlišit položky nákladů vlastní správy:

1. funkční odměny členů orgánu (člen výboru, předseda výboru a kontrolor) za odpovědnost a za práci pro výkon funkce (účast na schůzích, příprava materiálů,…)
2. odměny mzdové členů orgánů za vykonanou práci – za vlastní správní činnost (vede evidenci členů, zpracovává účetnictví,..)
3. odměny externího správce (pokud existuje)
4. ostatní neosobní (internet, nájem za sál schůze, drobný materiál, pojištění osob…)

U podnikatelských subjektů náklady vlastní správy (režijní náklady) činily 10–12% z celkových nákladů. Tomu odpovídá u SVJ částka ročního objemu vybraných měsíčních plateb tj. 12× (4000–6000) odhadneme-li v tomto intervalu měsíční platbu na 5000 pak můžeme uvažovat 5000×12=60000 obratu za jeden byt, z toho 10% 6000 Kč náklad vlastní správy za byt. Děleno počtem měsíců tak 500 Kč/byt/měs. Služby externích správců se oceňuje sazbou okolo 190,– Kč za byt a měsíc. Údaje vašeho SVJ může uspořádat do tabulky.
položka počet bytů------za byt a měsíc----za rok a SVJ
měs. platba----31---------5 000------------ 1 860 000
NVS 10%--------31-----------------------------186 000
ext.správa-----31-----------190------------------70 680
int.správa osobní-31------9 610----------------115 320
int.správa neosobní----31------------------------0
Takže na odměny orgánů SVJ máme měsíčně 9610 Kč a to stačí na vaše 4 členy a‘ 2500 nebo na jednoho externího předsedu spol. za 8500 měs. (účtují tak 8–11 tis./měsíc) a na kontrolora za 1000,– měs. Z těch 4 členů výboru, pokud externí správce dělá vše) tak pracují nejvýše dva a další dva jsou asistenti ve funkci „podrž tašku“. Když vytvoříte funkci int. předsedy za 4 tis/měs. Ušetříte téměř 5 tis. měsíčně. Odměna je za práci, nemůžete porovnávat jak mají jinde, tam přece můžou dělat víc nebo i méně.