Plná moc vs GDPR
Dobrý den, letos V červnu chceme svolat schůzi shromáždění SVJ. A jako vždy někteří vlastníci se nechají zastupovat na základě plné moci. Prosím o radu co může nebo nemůže být v plné moci uvedeno, aby bylo vyhověno obecnému nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)? V současné době na formuláři Plné moci máme:
- jméno zmocnitele a zmocněnce;
- r.č. nebo IČ (v případě že jednotku vlastní realitka)zmocnitele a zmocněnce;
- adresu a číslo jednotky zmocnitele;
- podpisy zmocnitele a zmocněnce
- a protože jsme v minulosti měly problém, že lidé nosily přeškrtané a nesrozumitelně vyplněné a „ošipkované“ plné moci tak jsme před cca 2 roky doplnili i větu „Výbor SVJ plnou moc přijal a bere na vědomí dne …“ s kolonkou na jména a podpisy za výbor.
Za fundované rady předem děkuji Vlk
Nehledejte vzory na intu, jsou tam ještě i podle starého OZ. Pročtěte si v OZ Zastoupení, Smluvní zastoupení. Na co rozdávat rč? U některých jednání zákon uvádí požadavky. A nemusí být nutně písemná.
Plná moc obsahuje jméno a příjmení zmocnitele a zmocněnce včetně data nar. a trvalého bydliště. Dále obsahuje meritum věci tedy k čemu slouží a v jakém rozsahu, datum a podpisy. Nic jiného tam nepatří. Zapisovatel do zápisu ze shromáždění pak konstatuje, že vlastník xy byl zastoupen plnou mocí ze dne d. Ta je pochopitelně přílohou orginálu zápisu.
Bohužel nejde jen o neuvedení rodného čísla: viz níže
Co považuje GDPR za osobní údaje Osobní údaje jsou ve stávající směrnici z roku 1995 i v GDPR definovány jako veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě.
Mezi obecné osobní údaje řadíme jméno, pohlaví, věk a datum narození, osobní stav, ale také IP adresu a fotografický záznam. Vzhledem k tomu, že se GDPR vztahuje i na podnikající fyzické osoby, řadíme mezi osobní údaje i tzv. organizační údaje, kterými jsou například e-mailová adresa, telefonní číslo či různé identifikační údaje vydané státem.
Dle zák č. 89/2012 sb. (NOZ) nejde o plné moci ale o zmocnění, které nemusí být potvrzeno notářem.
Zmocnění se vyžaduje pouze u SJM ( společné jmění vlastníků) na konkrétní shromáždění
mirek
https://www.bezplatnapravniporadna.cz/…ku-2014.html Zmocnění v svj může samožřejmě být i ústní, nemusí být písemné. Členové výboru nejsou kontrolním orgánem plných mocí, které členové svj někomu udělí. Člen svj nemá žádnou povinnost dávat plnou moc členovi výboru. Člen výboru se nemůže stavět do pozice kontrolora plných mocí a dokonce do pozice toho, kdo je oprávněný členy svj zastupovat.
Opětně není pravdou, že na konané shromážění mají přístup pouze vlastníci daného společenství.
Mirek
Já vím, mistře, že se domníváte, že jste ředitelem zeměkoule v svj a že jste oprávněný ovládat vlastníky podle svých představ. Ale nejste.
K identifikaci vlastníka (zmocnitele) stačí jen číslo bytu a v zásadě by stačilo pouze uvedení jména, pokud v katastru nenajdete shodu jmen.
Několikrát jsem se soudil a samozřejmě advokáti zpočátku zkouší jít snazší cestou, tedy zpochybnit plné moci. Soudci vždy konstatovali, že zmocnitel byl dostatečně identifikován pouze jménem a příjmením (jelikož z katastru – LV – lze ověřit, že on je tou osobou).
U zmocněnce dle mého názoru je pro identifikaci vhodné uvést jméno a příjmení, datum narození, popřípadě trvalý pobyt.
Adresát plné moci má možnost oprávněnost zmocnění ověřit např. telefonicky, nebo dodatečné po konání schůze. Jednou jsem tak z opatrnosti coby skrutátor učinil.
Všiml jsem si, že rejstříkové soudy loni přestaly u SVJ skenovat do sbírky listin plné moci, coby přílohu zápisů ze schůze. Loni jsem několikrát nahlížel do rejstříkových spisů a zatím úřednice neprotestovala, když jsem si plné moci fotil.
Poslední komentáře