Ano, Vámi avizovaný postup bude asi nejvhodnější, sice to bude „běh na dlouhou trať“, ale budete mít jistotu , že postup nebude v budoucnu rozporován.

Jinak mě ještě napadlo, pokud neplynula lhůta dle § 160 OZ:

Odstoupí-li člen voleného orgánu ze své funkce prohlášením došlým právnické osobě, zaniká funkce uplynutím dvou měsíců od dojití prohlášení

a Vaše stanovy umožnují postup dle § 246 odst. 2 OZ

Neurčí-li stanovy jinak, mohou členové volených orgánů spolku, jejichž počet neklesl pod polovinu, kooptovat náhradní členy do nejbližšího zasedání orgánu příslušného k volbě

zkusit tento postup.