Uchováváte papírové dokumenty, nebo na počítači?

My máme šanony, případně papírové desky tvoříme spisy jako na soudě. Na každého vlastníka máme spis. Zní to možná hrozně, ale je lepší mít veškerou komunikaci rozdělenou na vlastníky, pak nemusíme hledat, ve spisu je předpis záloh, vyúčtování, případné reklamace a kopie upomínek.

Jinak dokumentům žádné pořadové číslo nedáváme, ale rozdělujeme je tematicky do spisů či šanonů.

Jeden šanon přijaté faktury, druhý šanon bankovní výpisy, třetí smlouvy, apod. Projektové dokumentace jsou v krabicích, protože jde o horu dokumentů.