My máme poštovní schránku osoby (člena výboru, který byl pověřen přebíráním pošty) označenou navíc názvem našeho SVJ. Štítek schránky, i když je malý, je popsaný na 2 řádcích, na prvním je jméno osoby, na druhém jméno SVJ. Kromě toho máme na vchodových dveřích do domu, kde je schránka SVJ, i tabulku s označením SVJ.

Jinak minimalizujeme množství došlé listinné pošty:

• máme zřízenou DS,
• kde to jde, komunikujeme e-mailem,
• faktury od dodavatelů služeb a za případné práce směřujeme na správce.