Zákon nezakazuje, aby si kterýkoliv člen shromáždění pořídil svůj zápis z tohoto shromáždění a dokonce, aby si na vlastní náklady přizval k tomu notáře. Marně ale přemýšlím o smysluplnosti takového počínání.

Jinak vznik zápisu ze shromáždění by měly upravovat stanovy a pokud ne, použije se § 254 NOZ. Zápis podle tohoto ustanovení vyhotovuje statutární orgán (zřejmě předseda výboru) nebo předsedající shromáždění. Ten, kdo zápis vyhotovuje, jej také verifikuje. Předkládá-li se zápis na rejstřík, předkládá se právě tento zápis. Těchto „oficiálních“ zápisů může být vyhotoveno více stejnopisů, na rejsřík se předkládá v jednom originále nebo ověřené kopii.