K odsouhlasení rekonstukce střechy vám stačí souhlas 75% vlastníků podle spoluvlastnických podílů (§11 odst. 5 druhá věta ZoVB).
Ohledně získání souhlasu mimo shromáždění nejsem předvědčen. ZoVB hovoří pouze o hlasování na shromáždění. Souhlas mimo shromáždění bych raději použil až jako poslední variantu.
Plná moc nemusí obsahovat žádná zvlášní ustanovení, stačí uvést kdo, kdy, komu, co (§31 a další ObčZ) a podepsat. Doporučil bych obstarat si ji před schůzí.